Debitna bilješka je dokument ili računovodstveni račun kojim se kupac obavještava o terećenju novčane vrijednosti na njegov račun.
Tvrtke nikada ne bi smjele jednostrano naplaćivati račune svojih klijenata. Stoga se putem zadužnice klijent obavještava da će tvrtka izvršiti plaćanje određenog računa, naknade ili će platiti dodatni iznos na izvornu vrijednost. Drugim riječima, terećenje, nakon što obavijesti kupca, ovlašćuje tvrtku da poveća izvornu vrijednost u dokumentu.
Postoji temeljna razlika između terećenja i odobrenja. Pomoću zadužnice, iznos dokumenta se mijenja ili restrukturira u korist izdavatelja. U međuvremenu, kreditna knjižica mijenja ili restrukturira iznos u korist klijenta.
Razlozi koji potječu ili uzrokuju izdavanje zadužnice
Razlozi ili okolnosti iz kojih proizlazi obavijest klijentu putem terećenja sljedeći su:
- Zbog pogreške ili pogrešaka u izdavanju računa. To može biti zbog situacije u cijeni ili količini robe. U osnovi, jer je naplaćen niži iznos.
- Za ostvarene kamate. To može biti zbog neplaćenih iznosa, tereta, itd.
- Za naplatu provizija.
- Trošak dostave.
Tipičan primjer terećenja
Format ove važne potvrde u različitim tvrtkama vrlo je raznolik. Međutim, svi oni uključuju skup informacija potrebnih za računovodstveni proces. Obično ovaj dokument ima sljedeći format:
Kao što vidimo, stvaranje terećenja uključuje uključivanje nekih temeljnih elemenata. Kao što je izvorni iznos, dodatni iznos koji će se naplatiti, konačni iznos koji će se naplatiti, broj dokumenta na kojem će se izvršiti terećenje itd.