Potvrđivanje je financijski proizvod kod kojeg tvrtka (klijent) svojim dobavljačima (korisnicima) pruža cjelovitu administraciju plaćanja na čekanju. Stoga, upravljanje navedenim isplatama delegira na financijsku ili kreditnu instituciju.
U operaciji potvrde, banka ili kreditna institucija zadužene su za upravljanje isplatama dobavljačima svog klijenta i obično nude financiranje objema stranama.
Drugim riječima, i dužnik (kupac) i korisnik (davatelj) mogu pristupiti kreditnoj kartici banke tako da može unaprijed ili pokriti plaćanje.
Potvrđivanje je povezano sa likom faktoring, ali djeluju obrnuto. U slučaju faktoringa, davatelj usluga je taj koji traži kreditnu instituciju koja će ga financirati i tako pokriti troškove zakašnjelih plaćanja od svojih kupaca (dužnika).
Potvrđujući, s druge strane, kupac jednog ili više dobavljača zahtijeva od banke da upravlja njihovim isplatama dobavljačima (dugovanjima).
Agenti koji potvrđuju
Tri operatora sudjeluju u operaciji potvrde: izdavatelj, kreditna institucija i davatelj usluga.
Izdavatelj traži kreditnu instituciju kako bi optimizirao upravljanje svojim dugovima s dobavljačima (korisnicima). Potonji mogu pričekati do isteka računa ili zatražiti predujam od kreditne institucije.
Na sljedećem dijagramu vidimo mehanizam:
Tvrtka dobavljač izdaje račun za svoje usluge, kupac ga prihvaća i šalje svojoj kreditnoj instituciji. Nakon toga navedena institucija nudi dobavljaču avansno plaćanje računa (naplata provizije) ili da očekuje plaćanje na datum dospijeća.
Kreditna institucija naplaćuje proviziju ili naplaćuje klijentu uslugu upravljanja svojim dugovima. Osim toga, može vam ponuditi financiranje tako da možete dostaviti plaćanje računa nakon datuma dospijeća. Kao druga strana, entitet će vam naplatiti određenu proviziju ili kamatu.
Prednosti i nedostaci potvrde
Među prednostima i nedostacima potvrde možemo istaknuti:
- Sa stajališta izdavatelja (dužnika): Prednosti se odnose na činjenicu da je upravljanje njezinim dobavljačima olakšano, poboljšana sposobnost pregovora s bankom i pristup financiranju. Među nedostatcima su troškovi administrativne usluge i nemogućnost pristupa sredstvima plaćanja koja kreditna institucija ne uzima u obzir.
- Sa stajališta pružatelja (korisnika): Među prednostima davatelja usluga su veća sigurnost plaćanja i mogućnost brzog pristupa financiranju. U međuvremenu, glavni nedostatak su troškovi financiranja (koji mogu biti visoki).
- Sa stajališta kreditne institucije: Među prednostima za subjekt su veći pristup kupcima, lojalnost i veći opseg poslovanja. Međutim, nedostaci su administrativni troškovi i potencijalni zadaci od strane vašeg kupca.