Proračun za nabavu je vrsta proračuna koji ograničava količinu sirovina koje tvrtka kupuje. Vaš je cilj optimizirati resurse i pratiti prodaju i zalihe.
Proračun nabave, poznat i kao proračun nabave sirovina, uključuje novčanu alokaciju tvrtke za nabavu sirovina koje se transformiraju u proizvodnju dobara i usluga. Ovaj proračun pomaže u praćenju ostvarene prodaje i izbjegavanju da tvrtka mora zaustaviti proizvodnju zbog nedostatka sirovina.
Uz to, proračun za kupnju omogućuje vam optimizaciju resursa, izbjegavajući velike kupnje koje trpe rasipanje. To daje mogućnost raspodjele tog novca za druge akcije koje bi mogle biti korisnije za tvrtku.
S druge strane, također nudi mogućnost poboljšanja položaja tvrtke u odnosu na dobavljače. To se postiže boljom procjenom potreba sirovina za veće kupnje.
Još jedna prednost proračuna za nabavu sirovina je što smanjuje troškove skladištenja. Tvrtka će nabaviti samo one resurse koji su joj stvarno potrebni, tako da neće pohraniti više od onoga što tržište traži.
Na kraju, valja napomenuti da je ovaj proračun unutar proizvodnog proračuna. Na taj je način bitno razviti i ažurirati proračun nabave kako bi se zajamčila održivost tvrtke.
Kako napraviti proračun za kupovinu?
Da bi se dobio proračun za sirovine, potrebno je zabilježiti sljedeće brojke:
- Troškovi proizvodnje ukupne tražene količine u određenom razdoblju.
- Vrijednost sirovina u zalihama.
- Zalihe potrebne za pokrivanje ukupne potražnje.
Nakon što se izračunaju gornje količine, proračun nabave dobiva se prema sljedećoj formuli:
PC = trošak proizvodnje + potreban inventar - zalihe sirovina
Nakon rješavanja te formule dobit ćemo proračun tvrtke za nabavu.
Primjer proračuna kupovine
Pretpostavimo da imamo tvornicu odjeće i da naša ukupna potražnja košta 250.000 eura. Uz to, u našem inventaru nalazi se tkanina u vrijednosti od 50.000 €. Napokon, u našem skladištu imamo 400 000 EUR sirovina kako bismo mogli bez problema zadovoljiti potražnju.
Da bismo dobili proračun za kupnju, rješavamo prethodnu formulu:
PC = 250 000 + 400 000 - 50 000
PC = 600 000 €
Naš proračun za nabavu iznosio bi 600 000 eura
Zaključno, proračun nabave je novčani iznos koji poduzeće mora potrošiti na sirovine za proizvodnju svojih proizvoda kako bi bez poteškoća zadovoljilo potražnju.