Funkcionalna područja poduzeća su svi odjeli u kojima je poduzeće podijeljeno kako bi moglo učinkovito raditi.
Važno je uzeti u obzir da svako područje ili odjel razvija određene funkcije. Budući da svaki ima skup radnika koji provode slične aktivnosti i odgovaraju na specifične potrebe unutar organizacije.
Treba imati na umu da svaki odjel pomaže tvrtki da postigne svoje ciljeve. Tipično, tvrtka ima najmanje pet funkcionalnih područja. Među njima nalazimo područje upravljanja, ljudskih resursa, proizvodnje, financija i marketinga.
Naravno, kako tvrtke rastu, povećava se i njihova unutarnja struktura. Drugim riječima, raste broj odjela koji moraju djelovati koordinirano kako bi udovoljili politikama i ciljevima organizacije.
Glavna funkcionalna područja poduzeća
Glavna funkcionalna područja tvrtke su:
1. Adresa
Iznad svega, područje upravljanja vezano je uz proces općeg poslovanja tvrtke. U njemu se definiraju ciljevi, donose najvažnije odluke i odatle se usmjeravaju sve aktivnosti organizacije. Budući da je odgovoran za to da sve funkcionira dobro, izravno je povezan sa svim ostalim područjima i kontrolira ih.
2. Ljudski resursi
Područje ljudskih resursa sa svoje je strane zaduženo za procese pretraživanja, odabira i zapošljavanja osoblja koje je tvrtki potrebno za popunjavanje radnih mjesta. Drugim riječima, to je povezano sa svime što je povezano s zapošljavanjem i nagrađivanjem osoblja.
Uz to, to ima veze sa svime što se tiče administrativnih zadataka, interne komunikacije, obuke i pravnih aspekata odgovornog osoblja.
3. Proizvodnja
Naravno, u ovom je području razvijen proces proizvodnje robe i usluga koje tvrtka prodaje. Točnije, to je funkcionalno područje u kojem se sirovine pretvaraju u gotove proizvode.
On je odgovoran za osiguravanje optimalnog korištenja resursa u procesu proizvodnje. Također kontrolira da ono što se proizvodi ispunjava očekivane uvjete kvalitete. Za to se moraju odabrati najbolji ulazi u potrebnim količinama, odabirući najbolje dobavljače.
4. Financije ili računovodstvo
Sada su financije zadužene za vođenje računovodstvene evidencije svih operacija koje je poduzeće poduzelo. On je zadužen za sva kretanja novca koja se događaju unutar i izvan tvrtke. Drugim riječima, ovo je područje odgovorno za novčane i financijske resurse koje tvrtka posjeduje.
Zadužen je za plaćanje zaposlenika i dobavljača, mora izrađivati financijska izvješća i račune; ne zaboravljajući plaćanje poreza. Uz to, donosi odluke o ulaganju za tvrtku, s obzirom na to u što treba ulagati i traži najbolje vrijeme za to.
5. Marketing i prodaja
Dok su funkcije marketinškog odjela orijentirane izvan tvrtke. U ovom su području definirane marketinške strategije koje se primjenjuju i tržište ili tržišni segment na koji je usmjereno.
Naravno, za to se provodi planiranje i dizajn novih proizvoda i uspostavlja životni ciklus proizvoda koje tvrtka prodaje. Nastoji da se marketinški ciljevi postižu učinkovitom komunikacijom i kupcem.
Također je zadužen za planiranje marketinškog miksa u smislu proizvoda, cijene, komunikacije i distribucije. To se radi na temelju različitih dobara i usluga koje tvrtka nudi na tržištu.
Ostala područja koja mogu raditi u većim tvrtkama
Ovisno o veličini svake tvrtke, neki imaju i druge odjele poput sljedećih:
- Inovacija: Na ovom području potječu nove ideje o proizvodima, kao i poboljšanja u proizvodnji i marketinškoj praksi i procesima.
- Tehnologija: Ovaj odjel razvija hardver i softver koji pružaju tehničku podršku koja će se koristiti za upravljanje podacima i informacijama. Pomaže proizvodnim i marketinškim procesima da postanu učinkovitiji.
- Služba za korisnike: Nastoji bolje služiti i služiti kupcima tvrtke kako bi održao lojalnost kupaca. Davanje brzih odgovora na zahtjeve kupaca poput potraživanja, žalbi, nedoumica, među kojima neke možemo spomenuti.
Na kraju ćemo reći da većina tvrtki ima pet funkcionalnih područja kao što su upravljanje, ljudski resursi, proizvodnja, financije i marketing. No, ovisno o veličini, mogli bi implementirati i druga funkcionalna područja koja bolje odgovaraju na posebne potrebe svake organizacije. Važno je da svako područje koordinirano radi na postizanju predloženih ciljeva i ciljeva.