Vječni inventar modalitet je upravljanja zalihama kojeg karakterizira stalno ažuriranje podataka ulaznih i izlaznih zaliha.
Uspostava vječnog sustava zaliha omogućuje tvrtkama ili organizacijama pouzdano upravljanje razinom zaliha.
Na taj je način moguće u stvarnom vremenu znati moguće potrebe za kupnjom sirovina ili komponenata proizvodnje, ovisno o prirodi poduzete gospodarske aktivnosti.
Ova vrsta upravljanja zalihama ili kontrole temelji se na intenzivnoj upotrebi tehnoloških sredstava za nadzor u svako doba proizvedenih ulaznih i izlaznih podataka.
Iz tog razloga uobičajeno je da tvrtke koriste specijalizirani softver za takvo upravljanje. Zahvaljujući tome, oni u svakom trenutku mogu znati svoj omjer dostupnosti proizvoda.
Izdvajamo vječni inventar
Primjena metodologije vječnog popisa sa sobom nosi niz značajki koje moraju uzeti u obzir za organizacije:
- Stalno se ažurira: Nije potrebno uspostavljati povremene kontrole ili provoditi zalihe na kraju mjeseca za vrednovanje zaliha u skladištu.
- Tehnološka važnost: Vječna kontrola logistike zahtijeva praćenje pomoću tehnoloških i računalnih alata.
- Utiskivanje podataka: Podaci koji proizlaze iz iskustva stalne inventure pomažu u predviđanju budućih potreba za kupnjom.
Ponekad implementacija ovih alata zahtijeva srednju i visoku razinu ulaganja. Iz tog razloga češće je ovu dinamiku upravljanja pronaći u komercijalnim projektima veće dubine ili veličine, a manje u malim i srednjim poduzećima ili novoosnovanim poduzećima.
Relevantnost vječnog inventara
Iscrpna kontrola dionica pomoću ove računovodstvene metodologije olakšava svim vrstama tvrtki da znaju svoje manje ili više jake komercijalne točke.
Primjer za to je upravljanje dionicama u područjima poput ugostiteljstva. Mnogi restorani digitaliziraju i ažuriraju zalihe koje imaju nakon naručivanja jela.
Iz računala ili tableta u dnevnoj sobi moguće je znati ima li kuhinja ili skladište onu hranu koju je kupac naručio.
Isto tako, stalna registracija ulaza i izlaza omogućuje izradu studija za mjerenje ponašanja njegovih kupaca.
Odnosno, služi kao informacija za razvoj novih poslovnih strategija temeljenih na rutinama i iskustvima temeljenim na takvim kretanjima dionica.