Logički okvir je alat koji se koristi u planiranju projekata koji olakšava postizanje određenih ciljeva kroz metodologiju (MML) koja se temelji na njima.
Američka agencija za međunarodni razvoj prva ga je upotrijebila 1969. godine.
Nakon toga su i druge agencije došle do sličnog koncepta, pristupa logičkog okvira (LFA). Isto tako, postoje neke varijante kao što su ZOPP metodologija ili ciljno orijentirano planiranje projekata.
Metodologija logičkog okvira. Koraci koje treba slijediti
Da bismo proveli razvoj projekta koristeći pristup logičkog okvira (LFA), možemo slijediti sljedeće korake:
- Identificirajte one koji će biti zainteresirani za projekt. Često ih se naziva sudionici. Koristeći matricu koju ćemo vidjeti u nastavku, moramo procijeniti interese, resurse i rizike.
- Dalje, moramo otkriti probleme. Moramo znati s čime ćemo se suočiti i kako ih možemo riješiti ako se pojave.
- U trećem slučaju morate stvoriti takozvano stablo ciljeva. Ovo je nastavak prethodne točke i nudi rješenja problema.
- Prelazni korak je određivanje alternativa prethodnim ciljevima. Uvijek morate imati plan B.
- Kad smo jasni problema i rješenja, razvijamo strategiju. Pomoću nje ćemo znati put kojim se treba rješavati prepreke.
- Morate mjeriti rezultate. Moramo apriori znati koji će se pokazatelji koristiti. Na taj će način postupak biti što objektivniji.
- Moramo detaljno opisati sredstva kojima ćemo provjeriti napredak. Iznad svega izvori iz kojih ćemo dobiti podatke.
- Ovaj korak je presudan. Potrebno je utvrditi rizike koji mogu predstavljati problem u dobivanju rezultata.
- U konačnici, potrebno je procijeniti i provesti daljnje mjere. U ovoj fazi treba uspostaviti niz kontrola kako bi se mogao provjeriti napredak i poduzeti mjere u slučaju odstupanja.
Matrica projekta u logičkom okviru
To je jedan od najkorisnijih alata u MML-u i omogućuje vam lako klasificiranje i upravljanje projektima. Dakle, olakšava kontrolu ciljeva, detaljno opisujući potrebne aktivnosti, resurse koji će nam trebati, pokazatelje koji nam omogućuju mjerenje napretka ili postupaka.
Pogledajmo glavne elemente matrice:
- Opći i specifični cilj: Prvi je obično samo jedan, ako ih je više prikladno je napraviti matricu za svaki koji postoji. To je cilj koji želimo postići i služi kao polazna točka za specifičnosti. To su oni konkretni koji pomažu u postizanju općeg. Oboje moraju imati pokazatelje za njihovo mjerenje i izračunavanje rizika.
- Očekivani rezultati i radnje: Prvi predstavljaju postupak za postizanje specifičnih ciljeva i obično uključuju rokove ili datume isporuke. Akcije su aktivnosti koje su već provedene u ispunjavanju ciljeva. Trebali bi uključiti potrebne resurse i opremu koja će biti dostupna.
Primjer primjene. Economy-Wiki.com
Na primjer, koristit ćemo samu matricu projekta i našu, Economy-Wiki.com. Pogledajmo prvo matricu.
Vidimo da na vizualan i jednostavan način predstavlja sve što trebamo znati. Od glavne svrhe, podučavanja ekonomije, do toga kako ćemo je provoditi, koje će biti aktivnosti ili suradnici.
Naravno, matrica logičkog okvira ne može zaboraviti na pokazatelje za mjerenje napretka. Napokon, imali bismo pretpostavke.