Trgovački dokument - što je to, definicija i pojam
Komercijalni dokument ili komercijalni dokument naslov je koji se izdaje u pisanom obliku za potvrdu komercijalne ili komercijalne transakcije obavljene između dviju strana.
Stoga ono što traži jest pismeno zabilježiti što se dogodilo u operaciji. U njemu će biti izloženi činjenica, dogovoreni uvjeti i sve druge informacije od interesa. Naravno, podaci o dijelovima moraju se pojaviti jasno i detaljno.
Razlozi za upotrebu i zahtjevi poslovnog dokumenta
Postoji nekoliko razloga za njihovu upotrebu. Najvažnije su sljedeće:
- Prvi, već spomenuti, bilježi sporazum. To je neophodno jer će, ako je sve napisano, olakšati rad sucima; u slučaju dolaska do sudova. Stoga je u poslovnim odnosima bolje da sve bude jasno i sažeto.
- Drugo je opravdanje za snimanje operacije. Bez njih, s pravnog gledišta, ne bi bilo moguće izvršiti knjigovodstvene evidencije.
- Treće, odnos između stranaka jasno je utvrđen u pisanom obliku. Na taj se način detaljno opisuju prava i obveze svakog od njih.
Što se tiče zahtjeva komercijalnog dokumenta, to bi bilo sljedeće:
- Naziv koji definira vrstu poslovnog dokumenta.
- Datum izdavanja, učinak ili datum isteka.
- Broj narudžbe koji omogućuje njegovo naručivanje i podnošenje.
- Podaci o onima koji su sudjelovali u operaciji.
- Detaljni pojmovi i količine. Slika mora biti napisana slovima i brojevima.
- Pojam i detalji transakcije.
- Potpis stranaka ili njihovih ovlaštenih strana.
Vrste poslovnih dokumenata
Postoje tri glavne klasifikacijske skupine za poslovni dokument.
- Na prvom mjestu, ovisno o tome intervenira li javni bilježnik (notar), imamo privatno i javno. U prvoj je nužan samo potpis stranaka, a u drugoj se moraju podići na javno djelo.
- Na drugom bi mjestu bili oni informativni i podržavajući. Razlika je u tome što prvi sadrži relevantne komercijalne informacije, a drugi odražava novčanu platnu transakciju.
- Konačno, imali bismo o čemu se može pregovarati i o čemu se ne može pregovarati. Prvi predstavljaju obvezu plaćanja i mogu se pretvoriti u gotovinu. Osim toga, možete poslovati s njima. Potonji su samo informativna ili transakcijska podrška.
Primjeri trgovačkih dokumenata
Za kraj, pogledajmo neke primjere i kako bismo ih mogli klasificirati.
- Otpremnica ili otpremnica: Detaljno opisuje robu isporučenu kupcu i, prema potrebi, uvjete prodaje. To je obično korak prije izdavanja računa. Bilo bi bez pregovora, privatno i informativno.
- Unutarnji glas: Sastoji se od dokumenta koji odražava kupoprodajnu transakciju i njene uvjete. Bilo bi bez pregovora, privatno i informativno.
- Ček: Omogućuje primatelju da pribavi gotovinu u banci platitelja. Suočili bismo se s dokumentom o kojem se može pregovarati, jer se može odobriti. Također, bila bi privatna i podržavajuća (račun je izvorni dokument).
- Priznanica: To je dokaz o plaćanju duga i oslobađa dužnika djelomično ili u potpunosti. O njemu se ne može pregovarati, privatno (iako se može podići u javnost) i s potporom, jer bi izvorni dokument bio dug.
- Kao posljednji primjer, još jedan komercijalni dokument bila bi mjenica.: Ovo se razlikuje od provjere time što ima datum isteka. Onaj tko ga primi neće ga moći preuzeti prije tog datuma. Bilo bi moguće pregovarati, privatno i podržati.
