OKR metodologija, na engleskom jeziku poznata kao Ciljevi i ključni rezultati, metodologija je poslovnog upravljanja. Ovo se usredotočuje na pojednostavljivanje ciljeva, pokušavajući identificirati glavne i prioritete za tvrtku.
OKR metodologija je metodologija poslovnog upravljanja koja se temelji na pojednostavljenju onih ciljeva koje poduzeće ima i od kojih prioritet i glavni ciljevi koje tvrtka mora ispuniti i na koje se mora usredotočiti i, prema tome, mora biti izdvojena.
Ovu je metodologiju upravljanja razvio bivši izvršni direktor Intela Andrew Grove. Ovaj ga je dizajnirao 90-ih, a vrlo brzo su ga tvrtke kao što su Google ili LinkedIn, kao i druge velike tvrtke, počele koristiti za definiranje svojih ciljeva.
Iako se njegova upotreba s vremenom proširila, istina je da su se spomenute tvrtke počele služiti OKR metodologijom dok su još bile preuranjene. U tom smislu, vrijedi pojasniti da se ova metodologija može koristiti u malim i srednjim poduzećima, kao i u manjim poduzećima.
Glavne karakteristike OKR metodologije
Nakon što saznamo što je ova metodologija, pogledajmo njene glavne karakteristike za konsolidaciju ovog koncepta:
- To je tehnika poslovnog upravljanja.
- Služi za organizaciju rada.
- Razvrstajte ciljeve i pojednostavite njihovo postizanje.
- Dajte prioritet onima koji su primarni.
- Stvorio ga je bivši izvršni direktor Intela.
- Koristile su ga tvrtke poput Googlea ili LinkedIna.
- Lako je prilagodljiv u manjim tvrtkama.
Kako funkcionira OKR metodologija?
Sve tvrtke imaju ciljeve. Ovi ciljevi približno označavaju put koji tvrtka mora slijediti, kao i glavne korake ili glavne faze koje poduzeće mora razviti da bi postiglo ono što je predloženo.
Međutim, u mnogim prilikama govorimo o vrlo ambicioznim ciljevima i u kojima nam je teško definirati pravce djelovanja kako bismo ih postigli. Da bismo to učinili, koristimo ovu metodologiju.
Pa, pogledajmo praktični slučaj:
Zamislimo da smo konzultantska tvrtka i želimo povećati svoju prisutnost u medijima. Cilj je, dakle, povećati našu prisutnost u medijima.
Ovaj je cilj vrlo dvosmislen, pa moramo uspostaviti niz koraka da bismo ga postigli.
Slijedeći OKR metodologiju, opći cilj raščlanjujemo na različite korake koji idu od najnižeg do najvišeg, ovisno o tome koliko su ambiciozni.
Pa, pogledajmo primjer:
cilj
- Povećajte našu prisutnost u medijima.
Ključni rezultati
- KR1: Izradite web mjesto, kao i blog za objavljivanje članaka.
- KR2: Postavite našu stranicu na Google, povećavajući naš promet.
- KR3: Povećajte našu prisutnost u mrežama, čineći da naša marka dopire do medija.
- KR4: Počnite od regionalnih medija, nudeći besplatne članke.
- KR5: Ostvari 5 pojavljivanja u nacionalnim medijima, promičući privlačenje klijenata.
Stoga je OKR metodologija razbila glavni cilj u mjerljivim i ostvarivim koracima, omogućujući postizanje željenijeg cilja ugodnije i uz veću kontrolu nad postizanjem različitih faza.
Aspekti koje treba razmotriti
Isto tako, prikladno je istaknuti neke aspekte koje treba uzeti u obzir prilikom korištenja ove metodologije:
- Ciljevi moraju biti mjerljivi, a također i njihovi rezultati.
- To moraju biti ambiciozni ciljevi.
- Uključeni zaposlenici moraju se složiti s ciljevima.
- Ciljevi, dakle, moraju biti javni za sve članove koji u njima sudjeluju.
- Ciljevi se koriste za bolje praćenje rezultata.
- Radi jednostavnosti preporučuju se 5 KR (ključni rezultati) po cilju.
- Ovi KR moraju se ažurirati, ovisno o rezultatima koje smo dobili u prethodnim koracima.
Ostale metodologije: SMART
OKR metodologija slična je drugim metodologijama koje, poput ove, pokušavaju organizirati posao koji obavlja tvrtka.
U tom smislu, druge tehnike poput SMART-a, kao i OKR, koriste se za pojednostavljivanje vrlo ambicioznih ciljeva i uspostavljanje mjerljivih koraka, manje ambicioznih i, prema tome, dostižnih za tvrtku.
Dakle, SMART tehnika ime je dobila po skraćenicama koje čine ovu riječ:
- S = Specifično: To znači da ciljevi moraju biti specifični.
- M = Mjerljivo: Pokazuje da ciljevi moraju biti mjerljivi.
- A = Ostvarivo: To znači da moramo postaviti ostvarive ciljeve.
- R = Relevantno: Pokazuje nam da ti utvrđeni ciljevi moraju biti relevantni za organizaciju.
- T = Pravovremeno: Govori nam da se ciljevi moraju uspostaviti i mjeriti na vrijeme. Odnosno, moramo postaviti rokove.
Ova tehnika, poput OKR-a, pomaže nam da pojednostavimo ciljeve uspostavljanjem procesa koji olakšavaju njihovo postizanje.