Obuka za posao je ona aktivnost usmjerena na stalnu pripremu i osposobljavanje naših ljudskih resursa. U tom smislu to je trajna i planirana aktivnost koja se temelji na pripremi osoblja koje će obavljati određenu radnu aktivnost.
Stoga je poslovno osposobljavanje ili poslovno osposobljavanje aktivnost koju provodi tvrtka. U tome je poduzeće zaduženo za pripremu i osposobljavanje svojih zaposlenika za obavljanje određene radne aktivnosti. Drugim riječima, to je tehnika treninga koja se sastoji od razvijanja njihovih vještina, njihovih znanja, kao i njihovih vještina.
Ova se priprema provodi planirano, sustavno i trajno. S obzirom na kontinuirane promjene unutar strategije tvrtke, uz uvođenje inovacija i novih alata, kao i proizvodnih tehnika, ova obuka mora biti trajna i pružati se tijekom našeg radnog vijeka. Cilj mu je da zaposlenik ne zapadne u zastaru.
Na taj se način radnik s vremenom poboljšava, dok istovremeno postiže bolje obavljanje svojih dužnosti. Isto tako, promiču se ekonomije učenja koje donose velike koristi tvrtki, poslodavcu, zaposlenicima i samim potrošačima.
Karakteristike osposobljavanja za posao
Kad jednom upoznamo pojam, pogledajmo njegove glavne karakteristike:
- To je tehnika koju promovira tvrtka.
- Poznat je i pod nazivom "poslovni trening".
- To je tehnika treninga.
- Sastoji se od pripreme našeg osoblja za obavljanje njihovih dužnosti.
- Ova obuka mora biti planirana i biti u skladu s funkcijama koje će obavljati zaposlenik.
- Obuka se mora provoditi kontinuirano. Odnosno, stalno s vremenom, kako ne bi zapadli u zastarjelost osoblja.
- Promovira kontinuirano usavršavanje osoblja. Na taj se način promiče i ekonomija učenja.
Vrste osposobljavanja za posao
Među postojećim vrstama osposobljavanja za posao moramo istaknuti sljedeće, ovisno o parametrima koji su utvrđeni u nastavku:
Ovisno o formalnosti
Ovisno o formalnosti, ovu obuku možemo klasificirati kao formalnu i neformalnu.
- Formalni trening: Ona koja je programirana, za nju je uspostavljen raspored koji slijedi određeni redoslijed. Tečaj, magisterij ili obuka u tvrtki.
- Neformalni trening: Ona koja nije programirana. Ona ne slijedi strukturu, pa nije ni bila planirana. Ovo je slučaj preporuke, smjernica prije izvođenja posla itd.
Ovisno o njihovoj relevantnosti ili položaju u tvrtki
Ovisno o položaju koji zaposlenici zauzimaju u tvrtki i relevantnosti njihovih postupaka, obuku možemo klasificirati na sljedeći način:
- Trening prodaje: Usredotočen na zaposlenike koji posluju u komercijalnom odjelu.
- Trening vodstva: Za kadrovske menadžere, koji moraju njegovati svoje vodstvo i sposobnost motiviranja ljudi.
- Obuka menadžera: Usredotočeni na osposobljavanje odgovornih za poslovnu jedinicu, na primjer.
- Obuka za računovođe o računovodstvenim propisima: Najbolji je primjer shvatiti da ova obuka mora biti stalna, jer je usmjerena na ažuriranje znanja onih koji kontroliraju obveze tvrtke s državom.
Pored navedenih primjera, postoji još vrsta, ovisno o vašem položaju.
Ovisno o svojoj prirodi ili svrsi
Sav trening, kada se provodi, slijedi određenu svrhu. Na taj se način, kad zaposlenik započne u tvrtki, kreira posebna obuka koja omogućuje njegovu prilagodbu, integraciju i budući razvoj.
Iz tog razloga, ovaj trening također možemo klasificirati na temelju njegove prirode. Da bismo to učinili, dijelimo na sljedeći način:
- Uvodni trening: Ona usredotočena na one koji su nedavno započeli u tvrtki.
- Početnički trening: Jedan se fokusirao na osoblje koje je nedavno počelo obavljati svoje funkcije u tvrtki.
- Trening za promociju: Usredotočeni na obuku određenog osoblja koje želite promovirati.
Prednosti osposobljavanja za posao
Obuka za posao, kao takva, pruža niz prednosti tvrtki koja se njome koristi i neprestano obučava svoje zaposlenike.
Među tim prednostima treba istaknuti sljedeće:
- Njeguje se timski duh.
- Zaposlenici su više predani tvrtki i njezinim ciljevima.
- Razine produktivnosti mogu se dramatično povećati.
- Troškovi su smanjeni.
- Vremena su kraća.
- Oni koriste prednosti ekonomije učenja, opsega i razmjera.
- Poboljšava rad radnika u poduzeću.
- Radno okruženje je bolje.
- Općenito, poboljšava rad tvrtke i, samim tim, povrat aktivnosti.
Primjer obuke za posao
Da bi ojačali koncept, u nastavku slijedi primjer u kojem tvrtka nudi obuku za posao svom zaposleniku, a kao rezultat toga postiže niz pogodnosti:
Dakle, zamislimo da smo vlasnik tvrtke koja proizvodi namještaj u Španjolskoj.
Ovo je naša glavna djelatnost, imamo tim od 10 montažera namještaja koji su zaduženi za obavljanje glavne djelatnosti tvrtke: montaža namještaja.
Na isti smo način saznali da je naš konkurent u Kini nabavio novi alat koji mu omogućuje smanjenje vremena jer brže sastavlja namještaj.
Brzo smo nabavili stroj i pripremili trening za podučavanje naših zaposlenika kako se njime koristiti.
Stoga, nakon što obučimo zaposlenike, moći će ga koristiti (osposobljavanje) i poboljšati rad proizvodnje, istovremeno smanjujući vrijeme čekanja, smanjujući troškove, povećavajući produktivnost i, slučajno, dobit tvrtke.
Ovo je osposobljavanje za posao, a evo primjera njegovih prednosti.