Sudski spis je skup dokumenata koji čine pravosudnu povijest sukoba, odnosno svih izvršenih postupovnih radnji.
Sudski spis osnovni je mehanizam kroz koji se razvijaju sudski procesi. Zahvaljujući skupu svih relevantnih dokumenata za slučaj koji čine sudski spis, suđenje može biti pošteno.
To znači da i sudac može izreći kaznu u skladu sa zakonom, a stranke mogu koristiti svoje obrambene mehanizme imajući u vidu pružene dokaze i suprotne argumente.
Karakteristike sudskog spisa
Glavne značajke su:
- Sudski spis su dokumenti koji prikupljaju procesne radnje jer se sukob progoni, iako se promiče da ovaj spis bude elektronički, a ne na papiru.
- Sudski spis čine sve procesne radnje. Odnosno, za sve rezolucije i postupke kroz koje je prošla parnica, uložene žalbe, zasebne dijelove i, naravno, dokumente koje su dostavile strane u sukobu i dokaze koji su bili primijenjeni.
- Da bi ova datoteka ispunila svoju funkciju, organizirana je kronološki i pojedinačno.
- Dokumenti su folirani i svaka folija dobiva proceduralni naziv stranice.
- Početak bilo kojeg postupka bilo koje vrste započinje formiranjem te datoteke u kojoj se prikupljaju osnovni podaci.
- Jednom kada započne sudski postupak, ovom dosjeu s postojećim dokumentima do danas dodjeljuje se broj i naznačuje se kojem sudu pripadaju, kojoj nadležnosti i kojem teritoriju kako bi se postigla individualizacija svakog spisa i da nema zabune.
Vrste sudskih spisa
Glavne vrste sudskih spisa su:
- Sudski spisi: Oni započinju s podnošenjem zahtjeva, a formiraju ih pravosudni službenici. Spis završava kad sudac odredi spis postupka ili izda kaznu. Ako odvjetnik mora znati u kojoj je fazi postupka vaš slučaj, možete zatražiti od suda da dostavi cjelovit spis kako biste mogli znati sve detalje sudskog postupka.
- Administrativne datoteke: Mogu nastati bilo koje vrste. Može biti disciplinske naravi. Na primjer, datoteka je otvorena službeniku koji nije ispunio svoje funkcije. Ili to može biti rješavanje predstavke građana. Na primjer, datoteka je otvorena za dobivanje državljanstva.
- Policijski dosje: Ova je datoteka kriminalne naravi. To je zato što je njegova funkcija prikupljanje potrebnih podataka kako bi se znalo počinje li se kazneno djelo koje će se iznijeti pred suca, a zauzvrat je u skladu sa sudskim spisom.