Ako imate MSP ili ste samozaposleni, naplata traje puno dulje nego što biste željeli. Da biste to poboljšali, od Economy-Wiki.com preporučujemo upotrebu softvera za naplatu u oblaku.
Klijenti, dobavljači, prodaja, sastanci, računi, financije, računi, zaposlenici. Bez sumnje su mali poduzetnici i slobodnjaci u tome. Uvijek radi i nema vremena za gubljenje. Nažalost, nemaju sva sredstva koja bi željeli. Dakle, u nedostatku kapitala, moraju potrošiti više vremena. Ali što ako postoje alternative koje uštede puno vremena uz nisku cijenu? Ne možemo vam osigurati jeftino rješenje za sve, ali možemo vam pružiti rješenje o upravljanju naplatom.
Softver za naplatu u oblaku mogao bi biti idealno rješenje za vašu tvrtku. U tom smislu, iako je vrijeme najvažnije i prvo je na što se samostalni radnici i poduzetnici usredotočuju, to nije jedina stvar. Razlozi zbog kojih vam je potreban softver za internetsku naplatu idu mnogo dalje. Ovo su neki od njih:
- Upravljajte većim brojem klijenata.
- Automatizirajte postupak naplate.
- Analizirajte račune kako biste donosili bolje odluke.
- Veća sigurnost dokumenata povezanih s naplatom.
- Smanjite broj pogrešaka na računu.
- Prilagodite svoje račune i poboljšajte imidž svoje marke.
- Imati podatke u oblaku bilo gdje i bilo kada.
To će vam omogućiti ne samo da poboljšate područje naplate, već će vam ostaviti i više vremena da se posvetite drugim dijelovima poslovanja ili uživate u više slobodnog vremena.
Što je softver za naplatu?
Softver za naplatu je računalni program koji vam omogućuje snimanje, upravljanje i kontrolu primanja i izdavanja računa. Te fakture mogu predstavljati kupnju ili prodaju klijenata i usluge između tvrtki ili slobodnjaka.
Cilj mu je centralizirati i organizirati sve informacije. I, posljedično, olakšati analizu našeg poslovanja i ispunjavati naše dužnosti s javnim financijama.
Što treba raditi sustav naplate u oblaku?
Ali što treba raditi softver za upravljanje računima? Među karakteristikama koje moramo uzeti u obzir prilikom unajmljivanja softvera za internetsku naplatu su sljedeće:
- Broj korisnika: Ako niste jedini koji fakturiraju u svom poslu, trebali biste uzeti u obzir dopušta li tvrtka istodobno izdanje nekoliko korisnika.
- Broj klijenata: Broj klijenata koje možete preuzeti također će se promijeniti. To će utjecati na cijenu.
- Broj računa ili procjena: Besplatni softver za naplatu u oblaku mogao bi ograničiti stvaranje računa ili pripremu procjena. Iz tog razloga često vrijedi izvršiti malu mjesečnu uplatu i nemati ograničenja.
- Automatizacija fakturiranja tvrtke: Automatizacija računa štedi vrijeme i brige. Ako to učinite automatski, donijet će ozbiljnost i učinkovitost.
- Metode internetskog prikupljanja: Još jedna značajka koja vam dobro dođe jest činjenica da možete prikupljati račune putem programa naplate. To postupak prodaje čini još učinkovitijim.
- Sinkronizacija računa u oblaku: Što ako nismo u uredu? Tko slučajno nije zatražio račun i ne možemo ga poslati kasnije. Na taj se način svaki previd može ispraviti s relativno lakoćom.
- Dizajn fakture: Slika je također važna. Dobro dizajnirana faktura privući će pažnju kupaca koji će vidjeti puno više profesionalnih dokumenata.
- Personalizacija i slanje poruka zajedno s računima: U skladu s automatizacijom, ova značajka omogućila bi nam ne samo automatizaciju slanja, već i prilagodbu poruke prema klijentu.
- Tehnička podrška telefonom, poštom ili chatom uživo: Još jedna vrlo važna značajka je da naš internetski softver za naplatu ima dobru podršku. Drugim riječima, boravak u oblaku ne bi trebao dehumanizirati uslugu koju angažiramo.
- Sigurnost podataka: Naravno, što bi bilo od svega navedenog ako jednog dana izgubimo podatke. S jedne strane, bit će vitalno provjeriti sigurnosne protokole koje sustav naplate ima. Osim toga, iako mnogi obično ne vjeruju, sigurnije je imati podatke u oblaku.
Pored ovih točaka, za upravljanje naplatama može biti zanimljivo pratiti račune, primati podsjetnike, moći analizirati povijest ili imati različite filtre za izdvajanje podataka.
Kada je vrijeme za upravljanje naplatom u oblaku?
Sada je najbolje vrijeme za donošenje odluka koje će poboljšati produktivnost. Naravno, nismo uvijek u najboljem trenutku. Možda nije osobito lak trenutak ako smo usred projekta.
Međutim, s obzirom na očite prednosti koje dolaze s njim, to prije učinimo boljim. Možda postoje uvjerljivi razlozi da se to izbjegne, ali moramo se pobrinuti da oni ne budu izgovor za odbacivanje tradicionalnog. Kao i za sve, u početku je možda teže prilagoditi se, ali s vremenom će se tvrtka uvijek poboljšavati. Da ne kažem da je normalna stvar da se prednosti uočavaju od prvog trenutka.
Najbolji softver za naplatu u oblaku?
Ne postoji bolji softver za internetsku naplatu, što će na kraju ovisiti o željama svakog korisnika i njegovim potrebama. Ono što za neke može biti izvrsno, za druge može biti pretjerano, a ono za neke puno, za druge ne zadovoljava njihove potrebe.
Imajući to na umu, s Economy-Wiki.com preporučujemo Billina kao najbolju opciju za slobodnjake i mala i srednja poduzeća. Program naplate Billin odabrali smo zbog jednostavnosti, lakoće i svestranosti. Osim izrade besplatnih računa, neke od značajki koje uključuje njegova proširena verzija su:
- Vrlo jednostavno i intuitivno sučelje.
- Personalizacija vaših računa.
- Besplatna telefonska podrška.
- Prijenos i digitalizacija svih troškova u PDF-u ili pomoću APP-a.
- Grafikon prikaza prihoda i rashoda zajedno s porezima koje moramo platiti ili ih moramo platiti.
- Automatsko slanje računa klijentima.
Osim Billina, postoje i drugi poput Freshbooks ili Invoicera, još dva dobra sustava naplate koji nude dobru uslugu. U odabiru, sve će ovisiti o onome što tražimo, našim potrebama i troškovima. No, recimo to, na Economy-Wiki.com posvećeni smo digitalizaciji i pohrani u oblaku, uključujući račune.