Agile (ili scrum) metodologije su upravljački sustavi koji se koriste za koordinaciju timova i projekata na učinkovit način koristeći vrijeme i resurse, na dinamičan i precizan način. Sastoje se od koordiniranja složenih projekata u promjenjivim okruženjima, ali koji zahtijevaju brzinu, poput tehnoloških projekata ili startupa. Scrum je jedna od najčešće korištenih agilnih metodologija.
Agilne metodologije sastoje se od faznog postupka projekta, čestog ponavljanja i kratkoročnog postizanja malih prekretnica, ali čestih, i što bržeg ispravljanja pogrešaka.
Tehnologija napreduje vrtoglavom brzinom, pa se projekti ne mogu odgađati na vrijeme ili raditi u ritmu i obrascima koje su inženjeri i konzultanti radili do sada. Potrebno je osigurati određenu brzinu, okretnost i fleksibilnost narudžbi kupaca ili onoga što tržište zahtijeva. To je razlog zašto se javlja potreba za primjenom agilnih metodologija rada. Oni su usko povezani sa sustavom lean startup modela, o čemu smo govorili u drugom postu.
Faze procesa agilnih metodologija
Definirat ćemo temeljne faze radnog procesa prema ovoj metodologiji:
Zaostatak u jednom proizvodu (na čekanju za rad)
Sastoji se od sastavljanja popisa s funkcijama koje treba izvršiti i prioritetom svake od njih.
Zaostatak u 2 sprinta (čeka se rad za svaki sprint)
Sastoji se od, između svih članova tima, odabira određenih funkcija koje će se razviti i isporučiti u kratkom vremenskom razdoblju (sprint). Morate definirati zadatke, predviđeno vrijeme za svakoga i ljude koji su za to odgovorni kako biste dobili prvu isporuku kupcu.
Trodnevni sastanci
Da bi se postigli rezultati u radnom timu, održavaju se kratki svakodnevni sastanci koje je prethodno pripremio svaki član, gdje je izložen obavljeni posao, poteškoće i što će se dalje raditi s vremenskim ograničenjem po članu. Na taj je način moguće dobiti globalnu viziju projekta, definirati ciljeve, predložena vremena za svaki zadatak i zajednička rješenja kako bi se postigao najbolji rezultat u vremenu za isporuku.
4-Sprint pregled
Na sastanku prije isporuke klijentu pregledavaju se razvijene funkcije.
Retrospektivni sastanak s 5 sprinta
Na ovom sastanku ocjenjuju se postignuti ciljevi i povratne informacije klijenta. Izrađuje se ravnoteža između zadovoljavajućih bodova, utvrđenih grešaka i problema kako bi se izbjegle u budućnosti ili predložile učinkovitija rješenja ako se opet pojave.
Zatim, postoje različiti agenti unutar svakog radnog tima, vrijeme se razlikuje, pa čak i tehnike rada, ovisno o sektoru i projektu.
Karakteristike agilnih metodologija
Među karakteristikama agilnih metodologija ističu se sljedeće:
- Potaknite timski rad i komunikaciju radi zajedničkog cilja.
- Ovim sustavom moguće je optimizirati vrijeme sastanaka koje su neophodne, ali tamo gdje si ne mogu priuštiti gubljenje vremena. Svaka minuta je novac. Vječni sastanci više nisu potrebni tamo gdje se o svakoj točki opsežno raspravlja, gdje se ciljevi neprestano redefiniraju ili gdje se raspravlja o pitanjima koja nisu na dnevnom redu.
- Poboljšava sposobnost samoupravljanja radom i vremenom svakog člana tima, preuzimanje odgovornosti i discipline. Nije potrebno imati nadzornika od 24 sata koji definira vaše zadatke i provjerava jesu li u redu.
- Redovitom dostavom kupcu povratne informacije mogu se dobiti i poboljšati u sljedećoj fazi, a da ne bude prekasno, a košta nas veća promjena proizvoda. Više ne morate čekati da bude gotov da biste ga pokazali kupcu i dali nam svoje mišljenje. Između klijenta i radnika postoji veća komunikacija i transparentnost.
- Ostvarite precizniju prilagodbu proizvoda onome što kupac treba. Mnogo puta se ne zna koji točno proizvod žele. Zbog toga je potrebno surađivati s programerima i pronaći najbolje rješenje.
- Ovim sustavom rizici se mogu minimizirati rješavanjem promjena na fleksibilniji i jeftiniji način na svim razinama.
