Upravljanje proračunom - što je to, definicija i koncept

Upravljanje proračunom sastoji se od upravljanja i raspodjele novčanih stavki određenim odjelima ili projektima tvrtke.

Drugim riječima, upravljanje proračunom je alat za planiranje koji nam omogućuje izradu strategije zajedno s odgovarajućim ciljevima.

Cilj upravljanja proračunom

Ispravno upravljanje proračunom sve dok je dobro raspoređen omogućit će nam da ispunimo ne samo ekonomske ciljeve proračuna, već i pojedinačne ciljeve koji su u njima dani.

To može biti slučaj u kojem proračun ima za cilj smanjenje proračunskog deficita, a koji zauzvrat ima ciljeve koji na primjer potiču upotrebu čiste energije.

Iako postoji velika razlika između upravljanja proračunom privatne tvrtke i vlade, to je isti alat.

Metode upravljanja proračunom

Čak i ako apriorno Ova klasifikacija dolazi iz vrsta proračuna na temelju njihovog izračuna i metodologije, a može se ekstrapolirati na upravljanje njima. Stoga su vrste upravljanja proračunom koje možemo pronaći:

• Fiksno. To je potpuno krut proračun u količinama i podijeljena raspodjela kao rezultat vrlo dobre teorijske prognoze aktivnosti. To će nam omogućiti učinkovitu upotrebu resursa i izbjegavanje negativnih oportunitetnih troškova za tvrtku.
• Promjenjiva. U ovom se slučaju sastoji od proračuna koji se mijenja prema opsegu aktivnosti. Iako je istina da je prilično fleksibilan i omogućava nam da kontroliramo što se planira s onim što se stvarno događa, vrlo je složen za izvođenje, jer ga treba kontinuirano ažurirati.
• Nulta baza. Nije potrebna statistika iz prethodnih godina da bi se utvrdile bilo kakve odluke. Dio nule kao što mu samo ime govori, s posljedičnom prednošću pretpostavljene prilagodbe tržištu uslijed mogućih nepredviđenih promjena. S druge strane, nedostatak mu je što će to, ako je tržište i dalje konstantno, biti naporan zadatak s malo nagrade.
• Programski. Riječ je o podjeli predmeta ne samo na odjele, već na odjele i pododjeljke tih odjela. To omogućuje veću kontrolu nad onim na što se proračun dodjeljuje unutar svakog odjela ili poslovnog područja.
• Po aktivnostima. U konačnici, ovaj se proračun usredotočuje na poslovne procese, a ne na same odjele. Drugim riječima, traži se učinkovitost u raspodjeli stavki u proračunu, predviđajući potrebu za resursima za svaku aktivnost koja se dogodi u poduzeću. Analizira svaku aktivnost u proizvodnom lancu, uz ostale aktivnosti poput onih povezanih s logistikom, marketingom itd.

Iako bi fleksibilno upravljanje proračunom moglo kombinirati sve postupke postavljene u slučaju da se slučaj pojavi, istina je da s druge strane upravljanje možemo prilagoditi potrebama naše tvrtke, uključujući procese više uprava.

Primjeri korištenja upravljanja proračunom

Da bismo bolje razumjeli korisnost svakog upravljanja proračunom, predstavljeni su sljedeći primjeri korištenja:

• Tvrtke s velikim opsegom fiksnih troškova i koje također teško imaju promjenjive troškove koji remete novčani tijek tijekom svoje djelatnosti: elektrane poput elektrana ili postrojenja za vađenje nafte i plina dobar su primjer u kojem se mogu prilagoditi ove vrste proračuna .
• Sezonsko poslovanje. Jasni primjeri za to su tvrtke koje imaju više vrsta poslovanja i koje, pak, obično nisu u potpunosti kompatibilne. Slučaj turizma na plaži i suncu sam po sebi nije baš kompatibilan sa hladnim i planinskim, stoga se tipologija troškova i novčane potrebe razlikuju ovisno o sezoni.
• Prema zadanim postavkama ovaj proračun koriste tzv pokrenuti, budući da na početku nemaju vlastite podatke koji bi mogli predvidjeti njegovo funkcioniranje. Uz to, njihov je rast u prvim godinama eksponencijalan, pa se moraju uvijek iznova prilagođavati dok ne dosegnu određenu gornju granicu, a time i stabilnost u smislu rasta.
• Tradicionalno se ova vrsta proračuna pripisuje javnom sektoru, jer je odgovornost i odgovarajuća kontrola u teoriji njegov cilj. Unatoč svojoj programskoj prirodi, u kojoj bi trebala postojati određena jasnoća u korištenju resursa, bilo je mnogo slučajeva njihove zlouporabe.
• Kurirske ili prijevozničke tvrtke dobar su primjer u korištenju proračuna prema djelatnostima, jer su naplate i potrošnja izravno proporcionalni djelovanju zaposlenika ili radnika.