Analiza situacije je studija koja se provodi kako bi se znalo kako je tvrtka u određenom trenutku, zbog čega se analizira unutarnje i vanjsko okruženje u kojem djeluje.
Iznad svega, za provođenje ove analize potrebno je imati prošle, sadašnje i buduće podatke. Ti su podaci vrlo važni, jer mogu poslužiti kao osnova za nastavak razvoja odgovarajućeg procesa strateškog planiranja, koji će tvrtki ukazati na akcije koje treba slijediti.
U svakom slučaju, situacijska analiza omogućuje da se zna kako je tvrtka u trenutnom trenutku i koje radnje treba poduzeti da bi se tržište i dalje razvijalo i odrediti koje strategije treba primijeniti u praksi.
Situacijska analiza poduzeća
U situacijskoj analizi poduzeća najvažniji aspekti koji se analiziraju su sljedeći:
1. Makrookruženje ili makrookruženje
S jedne strane, proučavanje makro-okoliša uzima u obzir sve općenite vanjske elemente koji mogu utjecati na uspješnost poduzeća, ali u kojima poduzeće ne može vršiti nikakvu kontrolu.
Dakle, vanjska analiza pruža podatke koji će nam pomoći da pronađemo mogućnosti i prijetnje s kojima se suočava posao.
Vanjski aspekti koji se uzimaju u obzir su:
- Ekonomski: Ti se aspekti odnose na razinu dohotka i kupovnu moć ljudi, što može pozitivno ili negativno utjecati na rad tvrtke. Nudi podatke o gospodarstvu i tržištu općenito, ali posebno o konkurentskoj situaciji poduzeća.
- Demografski podaci: Uključuje sve varijable povezane s promjenama u populaciji, što utječe na rast ili pad tržišta.
- Pravni i politički: Odnosi se na dio zakona i propisa koji su na snazi u državi u kojoj tvrtka posluje, stoga ih se tvrtka mora pridržavati, što favorizira ili šteti njezinom radu.
- Tehnološki: Tehnološke inovacije pomoći će tvrtki ako ima potrebnu kupovnu moć da ih može ugraditi, inače mogu dovesti do kašnjenja ili zastarjelosti.
- Društveni i kulturni: Sociokulturni aspekti su vrlo važni, jer uključuju vrijednosti, uvjerenja i običaje koji pozitivno ili negativno utječu na rad poslovne organizacije.
- Okoliš: Okoliš uključuje sve vrste varijabli od klime, zemljopisa i bilo koje prirodne katastrofe koja utječe na rad tvrtke.
2. Mikrookruženje ili mikrookruženje
S druge strane, ova analiza ima veze s unutarnjom situacijom tvrtke, a tim aspektima može upravljati i upravljati tvrtka.
Rezultati ove analize omogućuju tvrtki da utvrdi svoje snage i slabosti.
Najvažniji čimbenici koje treba analizirati su:
- Potrošači: Oni su ljudi ili tvrtke koji proizvode koji se nude na tržištu kupuju za krajnju potrošnju ili ih koriste u svom proizvodnom procesu.
- Posrednici ili distributeri: Posrednici su ti koji kupuju proizvode. Kasnije ih ponovno prodaju na tržištu. Odnosno, oni se brinu o vašem marketinškom procesu.
- Pružatelji usluga: Sve su to tvrtke koje opskrbljuju ulazne sirovine ili sirovine kako bi se proizvodni proces mogao provesti.
- Natjecatelji: Sve su to tvrtke koje sudjeluju na istom tržištu nudeći iste proizvode ili zamjenske proizvode.
Primjeri alata za situacijsku analizu
Za provođenje situacijske analize mogu se koristiti sljedeći alati:
1. Model 5C
Ovaj model uključuje analizu sljedećih komponenata
- Kupci
- Društvo
- Natjecatelji
- Suradnici
- Kontekst
Naravno, ova analiza nudi vrlo široke i korisne informacije za razumijevanje tržišnog okruženja u kojem tvrtka posluje.
2. SWOT ili SWOT analiza
Naravno, ovaj model analizira unutarnje i vanjsko okruženje. Interno okruženje omogućuje pronalaženje snaga i slabosti, a vanjsko okruženje omogućuje prepoznavanje prijetnji i prilika za tvrtku.
Slijedom toga, najvažnije je konsolidirati snage i umanjiti slabosti, s obzirom na to da bi se prijetnja koja se može pojaviti u budućnosti kasnije mogla pretvoriti u slabost. Na isti način, prilika koju vidimo u budućnosti može postati potencijalna snaga.
3. Porterovih 5 sila
Sa svoje strane, ova se analiza usredotočuje na okoliš kako bi pronašla prijetnje od konkurencije i prepoznala probleme s kojima se može suočiti, tako da se utjecaj koji može prouzročiti na tvrtku može minimizirati.
Točke koje se analiziraju su:
- Tržišno natjecanje i rivalstvo.
- Pregovaračka snaga kupaca.
- Moć pregovora o davatelju.
- Prijetnja pojavom novih konkurenata.
- Prijetnja pojavom novih proizvoda.
Također, ove informacije pomažu tako da tvrtka može analizirati i usporediti svoju situaciju na svom položaju unutar industrije u kojoj se natječe i prilagoditi svoje pravce djelovanja.
Zaključno, jasno je da je situacijska analiza vrlo važan alat za razvoj bilo kojeg strateškog plana koji provodi poduzeće te bi ga, s obzirom na njegovu važnost, trebalo povremeno provoditi kako bi se imale ažurirane informacije koje omogućuju bolje poslovne strategije uspjeh.
