Početno stanje je vrsta bilance koja se uvijek pravi na početku svakog obračunskog ciklusa. Tehnički možemo reći da je sadržaj ovog stanja prvi računovodstveni unos u novom razdoblju.
Cilj ovoga je dobiti polazište za nove odluke i strategije za novi gospodarski ciklus.
Treba napomenuti da moramo razlikovati tri vrste bilanci:
- Početna ravnoteža. Provodi se na početku djelatnosti poduzeća kada se konstituira od nule.
- Bilans stanja. To se može postići bilo kada u ciklusu poslovnog računovodstva.
- Početno stanje. Provodi se na početku svakog obračunskog ciklusa.
Početno stanje u računovodstvu
Početno stanje služi, osim što ima opću sliku o financijskoj i patrimonijalnoj situaciji poduzeća na početku novog razdoblja, i za homogenu usporedbu stanja u poduzeću na početku svake godine.
Dakle, možemo procijeniti je li put kojim je poduzeće godišnje išlo pozitivan ili negativan razvoj ili se jednostavno stanje tvrtke nije promijenilo.
Za razliku od ostalih bilanci, na salda na računu primjenjuju se odgovarajuće prilagodbe na kraju godine. Rezultat je veća preciznost podataka i zaključaka nego ako ih usporedimo s običnom bilancom bilo kojeg datuma razdoblja.
Struktura početne bilance
Struktura početnog stanja identična je strukturi bilo kojeg stanja koje smo gore spomenuli:
| Aktivan | Neto vrijednost |
| Stalna imovina | pasivno |
| Trenutno aktivan | Dugoročne obveze |
| - | Pasivno u kratkom vremenu |
| UKUPNO Saldo prilagođene imovine | UKUPNO Neto P. + Saldo usklađenih obveza |
Kao što vidimo, jedina je razlika u tome što je preciznost podataka veća. Jer bi se ravnoteže usklađivale s korekcijama koje mu pripadaju.
Isto tako, njegova usporedivost između prethodnih početnih stanja čini ga idealnim alatom za testiranje stanja u kojem se tvrtka nalazi na početku novog ciklusa i provjeru međugodišnjeg razvoja.
Primjer početne bilance
Za ovaj primjer predstavit ćemo početno stanje za 2019. godinu i još jedno koje će pripadati početku 2020. godine. Svrha je vidjeti razvoj imovine, obveza i kapitala tvrtke s prilagodbama napravljeno:
| 2019. godina | |
| Aktivan …. 15.000 € | Vlasnički kapital … 6.000 € |
| Dugotrajna imovina … 12.000 EUR | Obveze … 9.000 € |
| Tekuća imovina….… 3.000 € | Dugoročne obveze….…. 3.000 € |
| - | Kratkoročne obveze … 6.000 € |
| UKUPNO Prilagođeno = 15.000 € | UKUPNO Prilagođeno = 6.000 € + 9.000 € = 15.000 € |
Na kraju 2018. godine rezultirajući saldo spreman je za početak 2019. godine. To jest, ovaj početni saldo 2019. godine rezultat je aktivnosti koja je potekla tijekom cijele 2018. godine.
Neki od primjera prilagodbe koji se mogu dati na kraju godine ili ekonomskog ciklusa mogu biti:
- Pretvorba klijenata u sumnjive klijente.
- Nezabilježena kretanja na računu pričuve.
- Neregistrirano gotovinsko i bankarsko usklađivanje.
- Konverzija kredita ili dugovanja iz dugoročnog u kratkoročni.
| 2020. godina | |
| Aktivan …. 22.000 € | Neto vrijednost … 10.000 EUR |
| Dugotrajna imovina….… 16.000 EUR | Obveze … 12.000 € |
| Tekuća imovina….… 6.000 € | Dugoročne obveze….… .6.000 € |
| - | Kratkoročne obveze … 6.000 € |
| UKUPNO Prilagođeno = 22.000 € | Prilagođeno UKUPNO = 10.000 EUR + 12.000 EUR = 22.000 EUR |
S druge strane, u početnoj bilanci 2020. godine možemo vidjeti da je tijek tvrtke bio pozitivan budući da je iznos neto vrijednosti narastao uz njegovu težinu u bilanci.
Ukratko, zaključci koje možemo izvući iz ova dva pojednostavljena primjera početnih bilanci su da je tvrtka pozitivno rasla u kapitalu bez pretjeranog utjecaja na financijsku strukturu.