Izvještaj (računovodstvo) - što je to, definicija i pojam

Izvještaj je jedan od financijskih izvještaja koji se koristi u računovodstvu, a služi za proširivanje podataka sadržanih u ostalim izvještajima. Stoga se izvješće mora predstaviti i pripremiti zajedno s ostalim financijskim izvještajima (koji se nazivaju i godišnji računi).

Funkcija ovog financijskog izvještaja je dopunjavanje, proširivanje, komentiranje i razjašnjavanje ostalih dokumenata koji su uključeni u godišnje račune.

Glavna svrha izvješća je nadopuniti podatke dane na drugim godišnjim računima kao što su: bilanca stanja, račun dobiti i gubitka, izvještaj o promjenama na kapitalu i izvještaj o novčanim tokovima. U mnogim su prilikama podaci dani u bilanci i računu dobiti i gubitka nedovoljni, pa otuda i potreba za memorijom.

Obavezno ga je predočiti zajedno s ostatkom knjigovodstvenih dokumenata. Treba napomenuti da je izvještaj od velike važnosti za dioničare, jer su kroz njega povezani najvažniji događaji u poduzeću: ulaganja, ciljevi, postignuća i rezultati.

Izvještaj je povezan s ostalim financijskim izvještajima (izvještaj o novčanim tokovima, bilanca stanja, račun dobiti i gubitka i izvještaj o promjenama na kapitalu) putem unakrsnih unosa. Cilj je ovih napomena razbiti i učiniti pojedine postupke koje poduzeće čini razumljivijima, stoga je to dokument koji pomaže svim zainteresiranim za njega (trgovački matičari, revizori, investitori, financijske institucije itd.).

Karakteristike financijskih izvještaja

Formulacija izvješća

Mora se formulirati u skladu s ostatkom godišnjih računa i uzimajući u obzir da:

• Tu se moraju prikupiti minimalni potrebni podaci i mogu se izostaviti u slučajevima kada takvi podaci nisu relevantni.
• Uključit će se sve informacije potrebne za veće i bolje poznavanje stanja tvrtke u godini na koju se odnose.
• Kvantitativni podaci sadržani u izvješću moraju se odnositi na fiskalnu godinu u kojoj su pripremljeni uz prethodnu fiskalnu godinu (osim inače uobičajenog računovodstva).
• Ono što je utvrđeno u izvješću za tvrtke u grupi trebalo bi shvatiti na isti način kao i odnosi se na poduzeća s više grupa.
• Pravila o registraciji i ocjenjivanju moraju biti prilagođena za prezentaciju na sintetički način i u skladu sa zahtjevima za jasnoćom.

Vrste memorije

• Uobičajena memorija: Predstavljaju ga velike tvrtke, koje zbog velikog prometa i velikog obima imovine zahtijevaju više informacija. Informacije povezane s tim grupirane su u 25 bilješki na koje će se pozivati ​​drugi financijski izvještaji, navodeći određeni broj izvještaja u stupcu koji je u tu svrhu omogućen.
• Skraćeno sjećanje: Predstavljaju ga male i srednje tvrtke od kojih se ne zahtijeva toliko velika količina informacija kao velike tvrtke. Glavna razlika između ovog i uobičajenog izvješća je u tome što skraćeno izvješće ne uključuje tablicu financiranja. Informacije povezane s tim grupirane su u 21 bilješku i predstavljene su na isti način kao i u uobičajenoj memoriji.

Koje podatke sadrži memorija?

• Djelatnost koju provodi tvrtka, njena korporativna svrha.
• To bi trebalo ukazivati ​​na to da računi odražavaju pravu sliku tvrtke, kao i primijenjena računovodstvena načela.
• Informacije o načinu primjene rezultata.
• Korištena pravila registracije i procjene.
• Promjene koje su se mogle dogoditi u ulaganjima tvrtke.
• Porezna situacija tvrtke.
• Naknade osoblju.
• Primljene potpore.
• Informacije o utjecaju poslovne aktivnosti na okoliš.
• Poslovne kombinacije.
• Rashodi i prihodi.
• Podaci o količini prodaje.
• Zajednički pothvati.
• Događaji nakon završetka financijske godine.
• Strana valuta.
• Transakcije u kojima su korišteni glavnički instrumenti.
• Podaci o troškovima upravnog tijela (naknade, plaće, naknade).
• Oblik financiranja od društva.