Glavni proračun je dokument koji spaja operativni i financijski proračun. Stoga je to najcjelovitije proračunsko planiranje.
Drugim riječima, glavni proračun pokušava odražavati sve implikacije uobičajene aktivnosti zajedno s financijskim potrebama poduzeća. Bilo na riznici ili na čisto financijskoj razini.
Funkcije i karakteristike glavnog proračuna
Glavna korisnost ovog proračuna je procjena broja dobiti i načina na koji se ona ostvaruje u poslu. Drugim riječima, izračunavanjem razine poslovanja i njegovih troškova ili financijskih potreba, stoga će biti moguće dobiti ideju o tome koja će dobit biti ostvarena na kraju godine i kako je financirana.
Što se tiče ostalih funkcija, iako su izvedene iz glavne, zanimljivo ih je spomenuti. Neki od njih su:
- Alat za opći vid i kontrolu: Treba uzeti u obzir da su na visokim razinama upravljanja ili usmjeravanja detalji proračuna manje. To je zato što moraju obratiti pozornost na globalne aspekte poslovanja.
- Oznaka cilja i cilja: Koristi se za provjeru na kraju godine jesu li položeni ili ne.
- Godišnji dokument za usporedbu: Radi se o korištenju proračuna za usporedbu ciljeva i podataka iz prethodnih godina i vidjeti kakav je to razvoj bio.
S druge strane, u pogledu karakteristika, glavni proračun ne razlikuje se pretjerano od ostalih vrsta proračuna. Ukratko, neke od njih bi bile:
- Procijenjeni podaci koji se odnose na prihode su smanjeni, dok se troškovi i slične stavke izračunavaju naviše. To uzrokuje utjecaj na konačni rezultat u izračunu prema dolje.
- Izuzetno je tehnički proračun koji, kad obuhvaća sve odjele tvrtke, mora biti pravilno shvaćen kako bi se donijeli vrijedni zaključci.
- Između ostalih aspekata, olakšava koordinaciju odjela tvrtke na temelju središnjeg cilja. To će se postići zahvaljujući ciljevima svakog odjela.
- Iako je možda primamljivo promatrati glavni proračun kao vodič, na njega treba gledati kao na pomoć administraciji. Drugim riječima, to bi trebalo tretirati kao potporu, a ne kao kruti put kojim se treba pridržavati tvrtka.
Ukratko, može se reći da je glavni proračun vrlo širok dokument koji obuhvaća mnoge čimbenike. To ga čini u određenoj mjeri mnogo osjetljivijim na varijacije, jer će svaka promjena na tržištu i / ili u samoj tvrtki utjecati na već izračunate izračune.
Teoretski primjer pripreme glavnog proračuna
S obzirom na tvrtku koja se bavi prodajom robe, razgraničit će koji bi proračuni trebali činiti glavni proračun, zajedno s razlogom i korisnošću kada ih se u nju uključi:
- Proračun prodaje.
- Proračun za kupovinu.
- Proračun proizvodnje.
- Proračun riznice.
- Kapitalni proračun.
Prva tri proračuna izvedena su iz operativnog proračuna, a zadnja dva iz financijskog. Prva, prodaja, neophodna je za uspostavljanje ciljeva minimalnog dohotka za tvrtku. Drugo, kupnja ide paralelno s prodajom, pa je vjerojatno da što je veća projekcija prodaje, to je veća kupnja. Što se tiče proizvodnje, tek nakon što utvrdimo prodaju i kupnju, znat ćemo koliko radne snage i koliko materijala će nam trebati za proizvodnju naše robe.
S druge strane, na razini riznice mora se uspostaviti minimalni novčani tijek kako bi se pravilno zadovoljile potrebe koje se javljaju u trenutku kupnje. Na drugom je mjestu kapitalni proračun koji utvrđuje koja će se vrsta financiranja dati tijekom godine. Utvrđuje hoće li biti strana, vlastita ili mješovita.