Vanjska revizija uobičajena je praksa u tvrtkama i institucijama, gdje profesionalni revizori iz inozemstva ocjenjuju da poduzeće ispravno funkcionira u odnosu na procese koje poduzima i njegov regulatorni okvir.
Izvršenjem vanjske revizije, tvrtka za vanjsku reviziju analizira procese druge tvrtke koja zahtijeva svoje usluge revizije.
Ovom vrstom postupka analize ili vrednovanja traži se vanjsko i profesionalno gledište o aktivnostima određene tvrtke.
Profesionalni revizor odlazi u projekt ili u neovisnu tvrtku kako bi izvršio iscrpno promatranje i kontrolu korištenih resursa.
Nakon zapažanja svoje zaključke morate prevesti kroz izvješće o reviziji koje sažima točke za poboljšanje i moguće pravne ili operativne povrede koje su nastale. Ove su vrste revizija česte kao preliminarni korak do poslovne prodaje.
Iz tog se razloga ova vrsta mehanizma procjene shvaća kao dodatni alat za mjerenje ili izračunavanje vrijednosti poduzeća. Uz to, i istodobno, dobro je poznato njihovo ekonomsko zdravlje i uloga koju imaju u određenom sektoru.
Karakteristike vanjske revizije
Vanjska se revizija u velikoj mjeri razlikuje od unutarnje modalnosti prema podrijetlu profesionalnog revizora. To odgovara na činjenicu da analitički posao obavljaju pojedinci ili odjeli vanjske revizije koji pripadaju drugoj tvrtki:
- Njihovo mišljenje mora se provoditi neovisno i izvan organizacijske sheme ocjenjivane tvrtke.
- Osim što ćete u svom izvješću prikazati elemente poboljšanja procesa prema većoj učinkovitosti i optimizaciji resursa, morate prijaviti i moguće slučajeve nemara i nepridržavanja propisa koji utječu na analizirano poduzeće.
- Izdani dokument o reviziji bit će valjan za treće strane, poput konkurentskih tvrtki ili službenih tijela.
- Ova vrsta postupka ne proizlazi uvijek iz odluke tvrtke koja želi proći reviziju. U mnogim se prilikama taj postupak javlja kao odgovor na službeni zahtjev države.
- Dobiveni rezultati su pravno valjani i daju se trećim stranama.
Stručnjaci zaduženi za provođenje vanjske revizije
Kao što je naznačeno na početku, stručnjaci zaduženi za provođenje vanjske revizije dolaze iz nezavisnih tvrtki. Oni su stvoreni da nude ove vrste zadataka i poslovno savjetovanje i savjete.
Vjerodostojnost ove vrste analiza vjerojatno je veća nego u internim revizijama. To je tako, jer se obično podrazumijeva da vanjsko poduzeće ima izvanrednu točku neovisnosti u usporedbi s položajem koji procjenjuje unutarnji revizor.
Budući da vremenom nemaju kontinuirane poslovne veze, donošenje odluka ima manju ovisnost i predanost ekonomskom napretku revidiranih subjekata.
Istodobno ne postoje emocionalna gledišta, kao u slučajevima kao što su obiteljske tvrtke.