Poboljšanje produktivnosti rada važno je, a postoje brojne prepreke koje mogu imati suprotan učinak. Lopovi vremena su jedan od njih.
Sigurno ste nekom prilikom čuli: Imam sate u danu za obavljanje stvari, ne mogu se organizirati ili bi mi trebao 48-satni dan. Osjećate li se poistovjećeno s ovim? Zanimljivo je da je u društvu u kojem je čini se lakše učiniti više stvari za manje vremena, na primjer zahvaljujući digitalizaciji mnogih aspekata, teško iskoristiti vrijeme i puno se bolje organizirati.
Lopovi vremena imaju puno veze s ovim. A što znači ovaj koncept? Riječ je o onim zadacima ili radnjama koji nas udaljavaju od naših ciljeva i kradu nam vrijeme. Neželjeni aspekti koji nam ne pomažu da budemo produktivniji, već upravo suprotno.
Zanimljivo je da svi imamo 24 sata na dan, a neki se to vrijeme snalaze bolje od drugih. Možda je vrijeme da prepoznamo sve što nas sprječava da poboljšamo vlastito upravljanje i izmijenimo ga kako bismo postigli sve što svakodnevno predlažemo.
U današnjem članku saznat ćete o glavnim lopovima vremena i kako ih možete izbjeći.
Najčešći lopovi vremena
Ovo su najistaknutiji uzimajući u obzir unutarnje i vanjske čimbenike:
- Nedostatak motivacije. To je nešto vrlo često i uvelike utječe na čovjekovu produktivnost i organizaciju. Kako se možemo boriti protiv toga? Razmislite o ciljevima koje želite postići dosljedni, lako ostvarivi i razumni. Pazite na sebe, svoje tijelo i svoj um kako biste bili motivirani. Ne smatrajte pogreške lošim, već da su one proizvod faze učenja. Polako ćete se osjećati motiviranije i moći ćete raditi stvari koje ste zacrtali daleko od bilo kakve frustracije.
- Organizirajte svoj život. Ponekad je teško uskladiti profesionalni i osobni aspekt, pogotovo ako imate vlastiti posao. Ovo je proizvod skupljanja mnogih zadataka, ali i neradnja na organiziran način. Vrijeme je da napravite dnevni red i tjedan prije nego što budete imali jasne sastanke, zadatke i radnje koje ćete provesti sljedeći tjedan. Na taj način možete imati na umu sve što ćete izvesti, a također se organizirati da uživate u svom poslu i slobodnom vremenu.
- Budite oprezni s mobitelom. Ovo je jedan od najčešćih lopova vremena. Jeste li se ikad zapitali koliko vremena provodite na svom mobitelu. Ako radite zadatak, zaboravite na njega, stavite ga u zrakoplovni način ako se trebate koncentrirati i kontinuirano izbjegavajte WhatsApp. Odaberite ključne trenutke svaki dan da biste ih pogledali i držite se toga. Svijetu nije kraj jer ljudi malo čekaju da prime vaš odgovor. Imajte to na umu i ako ga trebate u nekom trenutku isključiti. Prije ljudi nisu imali mobitel, a ionako su nastavili živjeti. Možeš ti to.
- Budite oprezni s e-poštom. Ako ste jedan od onih koji neprestano gleda u vašu pristiglu poštu, gubite puno vremena. Učinite isto što i s mobitelom, postavite određeno vrijeme da ga pogledate i to nekoliko puta dnevno ili jednom dnevno i na kraju ćete se naviknuti. Mnogo se vremena gubi ako neprestano buljite u to dok radite druge zadatke.
- Višezadaćnost. Pogrešno je rečeno i smatralo se da je istodobno obavljanje nekoliko stvari sinonim za produktivnost. Nije tako, zapravo ima suprotan učinak, jer se ne možete usredotočiti na određenu stvar, što generira frustraciju i gubitak pažnje. Odaberite jedan zadatak za drugim i usredotočite se na to. Jedan je savjet da zatvorite ostatak računalskih kartica ili dokumenata i imajte na umu samo onaj na kojem radite.
- Veliki ciljevi u kratkom vremenu. Još jedna od najčešćih stvari je generiranje velikih, ali nerealnih ciljeva. To dovodi do gubitka tijeka akcija za njegovo postizanje i fokusiranja samo na kraj kada se zapravo ništa neće postići jer su to pretjerani ciljevi i doći će frustracija. Na primjer: u želji da zaradite šest tisuća eura dnevno uz novu internetsku trgovinu. Zamislite realne ciljeve, podijelite ih na akcije u kojima uživate i koje vas vode do cilja, ali budite realni prije svega.
Kao što ćete vidjeti, lopovi s vremenom utječu na puno toga i vi možete to riješiti. Jednostavno morate vježbati kao da se bavite sportom, a naviknut ćete se na izbjegavanje multitaskinga, nekontroliranog pristupa svom mobitelu ili pošti i moći ćete poboljšati motivaciju. Na vama je da je dobijete i postanete produktivniji ako primijenite ove savjete.