Kada započnete posao, posjedovanje predloška fakture postaje nešto što vam može uštedjeti puno vremena. Želite li znati kako to napraviti?
Temeljni element svake tvrtke ili stručnjaka su računi. Kao što nalaže naš ekonomski rječnik, račun je dokument koji odražava transakciju koja udovoljava određenim standardima. Omogućuje nam, osim što vodimo evidenciju o našim kupnjama, bilježimo i prodaju trećim stranama.
Kada poduzetnici započnu posao, jedno od najvećih pitanja, unatoč svojoj lakoći, jest stvaranje računa. Znajte koliki se PDV primjenjuje, ako se zadržava porez na dohodak, koja je porezna osnovica. Oni su sumnje koje svi imaju. Bez obzira je li to vaš slučaj ili nije, u ovom ćemo se članku dotaknuti nekih važnih aspekata.
Minimalni zahtjevi na računu
Prilikom pripreme računa moramo imati na umu da određene podatke moramo obvezno uključiti. Podaci potrebni da bi faktura bila pravomoćna su sljedeći:
- Mjesto i datum izdavanja
- Broj fakture
- Identifikacija kupca i prodavatelja
- Opis operacije
- Porezna osnovica
- Neizravni porezi
- Ukupno razmatranje
Bez prethodnih točaka račun neće biti valjan. Uz to, iako to nije bitan zahtjev, prikladno je dodati oblik plaćanja računa. Na primjer, putem bankovne doznake, uvjeta plaćanja itd.
Izgradite predložak za izradu faktura
Kako možete provjeriti, izrada računa nije baš komplicirana. U početku će, naravno, trebati neko vrijeme da se naviknete. Naravno, čim to napravite nekoliko puta, sjajno ćete ih razumjeti. S naše točke gledišta, najbolje je stvoriti predložak računa.
Odnosno, izradite predložak s logotipom naše tvrtke (ako ga imamo) i uvijek slijedite isti redoslijed. To nije bitno, ali uvelike će vam pomoći u generiranju računa. Pogotovo ako kontinuirano fakturirate.
U ovom trenutku imamo tri mogućnosti. Prva opcija, koja je tradicionalno učinjena, jest stvaranje vlastitog predloška. Prilikom transakcije jednostavno popunjavamo potrebna polja i izdajemo ih. Druga mogućnost, a to je ono što nam je tehnologija pružila, jest korištenje alata koji nam omogućuju automatsko stvaranje računa. Odnosno, podatke unosimo u računalni program i račun se automatski generira. Konačno, treća opcija je nešto novije. To su alati koji ne samo da stvaraju račune, već nam to i omogućuju s različitim predlošcima računa.
Ova posljednja opcija, priprema računa pomoću unaprijed određenog predloška, vrlo je korisna alternativa koja može biti korisna za mnoge vrste tvrtki ili slobodnjaka.
