Kraljićeva matrica alat je koji tvrtke koriste prilikom upravljanja kupnjama.
Iznad svega, to je alat koji omogućuje klasifikaciju materijala i usluga koje poduzeće zahtijeva. Ovi materijali i usluge klasificirani su prema stupnju rizika koji podrazumijevaju u pogledu ponude. Ali prije svega zbog načina na koji mogu financijski utjecati na konačni rezultat poslovnog procesa.
Klasifikacija materijala ili proizvoda
Materijali ili proizvodi mogu se klasificirati na sljedeći način:
1. Poluga
Za početak su proizvodi s polugom oni proizvodi u kojima tvrtka ima mnogo dobavljača. To znači da je rizik od postizanja odgovarajuće opskrbe vrlo nizak.
Što se tiče financijskog utjecaja, oni imaju velik utjecaj na omjer troškova i koristi. Jer ih je lako nabaviti i uglavnom su standardizirani proizvodi.
2. Strateški
Iako su strateški proizvodi kritični za tvrtku. Budući da je postupak nabave vrlo težak, a postupak nabave složen. To implicira da se i rizik opskrbe i financijski utjecaj smatraju visokim.
3. Usko grlo
S druge strane, usko grla su proizvodi koji imaju vrlo složen postupak opskrbe, ali srećom njihova težina na troškovima je mala. Drugim riječima, oni imaju visok rizik opskrbe i nizak financijski utjecaj.
4. Rutine
Naravno, rutinske proizvode lako je kupiti, pa je postupak njihove opskrbe vrlo jednostavan. Iz tog razloga imaju mali utjecaj na troškove, a rizik opskrbe također je nizak.
Kako se definiraju strategije
Nakon klasifikacije materijala ili proizvoda, tvrtke definiraju strategije koje će primijeniti u svakom slučaju. Svaka odabrana strategija treba težiti optimizaciji procesa opskrbe.
1. Strategija proizvoda s polugom
Doista, zbog karakteristika ovih proizvoda, koji, kao što smo gore naveli, imaju mnogo dobavljača. Najbolja strategija bit će pregovaranje s dobavljačima radi postizanja najboljih prednosti u pogledu cijene i kvalitete proizvoda. Kako tvrtka ima veću moć pregovaranja s mnogim dobavljačima, može osigurati najbolje uvjete opskrbe.
Drugim riječima, najbolja strategija koja se može primijeniti je pronalaženje najboljih prijedloga i ponuda od dobavljača.
2. Strateška strategija proizvoda
Doista, sa strateškim proizvodima tvrtka i dobavljači imaju istu moć pregovaranja. Stoga će se pregovaračkim postupkom pokušati postići win-win sporazum. Sve to kako bi obje strane imale najbolje koristi.
U svakom slučaju, moraju se primijeniti strategije kojima se postiže suradnja i podrška dobavljača. Najpoželjnije je sklopiti strateške saveze s dobavljačima kako bi se postigle najbolje prednosti.
3. Strategija proizvoda uskog grla
Isto tako, usko grlo proizvodi su oni koji stvaraju najviše problema u procesu opskrbe. Stoga je potrebno poduzeti strategiju koja jamči adekvatnu opskrbu. U tom se slučaju moraju sklopiti dogovori s dobavljačima. Ti sporazumi moraju jasno navesti sankcije ili kazne koje će se izreći u slučaju nepoštivanja potrebne opskrbe.
Uz to, bit će potrebne druge mogućnosti za alternativne pružatelje usluga u slučaju određenih kršenja. Na takav način da budete sigurni da će se dobiti potrebna opskrba. Ako to shvatimo, ovdje se strategija mora vrtjeti oko osiguranja odgovarajuće opskrbe.
4. Rutinska strategija proizvoda
Bez sumnje, ovo su proizvodi koji nude najmanje poteškoća za vaš sustav dostave. Dakle, oni su ti koji se najmanje tiču tvrtki. Zbog toga će strategija koju treba provesti tražiti jedino vođenje pregovora radi postizanja boljih cijena za potreban opseg nabave. Odnosno, koristite sustav ugovora s dobavljačem.
Primjer matrice Kraljića
Najvažniji koraci, kao primjer, za izradu Kraljićeve matrice su:
1. Utvrdite varijable analize
Prije svega, prije izrade i grafičkog prikaza ove matrice važno je identificirati čimbenike koji se analiziraju. Te su varijable:
do. Financijski utjecaj
Prije svega, financijski utjecaj je onaj koji će izravno utjecati na troškove tvrtke i, kao posljedicu, na dobit. Financijski učinak procjenjuje se na Y osi ili okomitoj osi matrice. Ovdje se moraju uzeti u obzir aspekti poput varijacije cijena i razine potrošnje tvrtke na kupnje; što može utjecati na profitabilnost.
Naravno, na vrhu matrice nalaze se proizvodi koji imaju najveći utjecaj na dobit. U donjem dijelu oni koji utječu u manjoj mjeri ili ne utječu na dobit. Već u matrici na vrhu zabilježeni su poluženi i strateški proizvodi. Dok su na dnu rutina i uska grla proizvodi.
b. Rizik opskrbe
Sada se rizik opskrbe odnosi na rizik koji postoji s raspoloživošću materijala koji su potrebni tvrtki. Prvo se uzima u obzir tržište dobavljača. Tada se uzimaju u obzir ograničavajući čimbenici poput nestašice, monopolnih situacija i proizvodnih ciklusa koji mogu utjecati na opskrbu.
Prirodno, ovaj je faktor smješten na X-osi ili vodoravnoj osi matrice. S lijeve strane smješteni su proizvodi koji predstavljaju manji rizik opskrbe. U ovom bi slučaju to bili rutinski proizvodi i proizvodi s polugom. S desne strane nalaze se proizvodi koje je teže pronaći, pa nude veći rizik opskrbe. Proizvodi smješteni s desne strane strateški su proizvodi i uska grla.
2. Nacrtaj matricu
Matrica se zatim izvlači stavljanjem financijskog utjecaja na vertikalnu os, a rizik opskrbe na vodoravnu os.
To se radi na sljedeći način.
3. Navedi materijale
Nakon toga mora se napraviti popis materijala potrebnih za proizvodni proces.
Na primjer, trgovina obućom zahtijeva sljedeće materijale:
- Za gornji dio cipele: Koža, tkanina ili sintetički materijal.
- Za potplat: PVC, guma, guma, poliuretan ili drvo.
- Za petu: Guma, metal ili drvo.
4. Segmentiraj matricu u kvadrante
Očito je da se segmentacija matrice u kvadrante mora provesti prema materijalima i njihovoj klasifikaciji.
5. Pronađite svaki materijal ili proizvod u matrici
Međutim, ovo je mjesto napravljeno s obzirom na to je li proizvod polugom poluge, strateški, rutinski ili usko grlo.
6. Definirajte strategije za svaki kvadrant
Napokon, moraju se definirati najprikladnije strategije za materijale ili proizvode koji se nalaze u svakom kvadrantu.
Da zaključimo, možemo ukazati da je matrica Kraljića vrlo koristan i važan alat za bilo koju tvrtku kako bi upravljanje nabavom bilo učinkovitije. Pomaže u procjeni rizika opskrbe i financijskog utjecaja materijala i usluga koji su poduzeću potrebni u upravljanju nabavom. Drugim riječima, pravilnom uporabom tvrtke mogu ostvariti višestruke koristi od načina upravljanja kupcima i dobavljačima. Odabir najbolje strategije u upravljanju kupnjom.