Konvencija je događaj, javne ili privatne prirode, koji želi uvažiti određeni razlog zbog kojeg se taj čin provodi. To može biti razlog zbog kojeg organizator namjerava profitirati, kao što je vođenje posla ili, naprotiv, neprofitni motiv, pokušavajući istaknuti navedeni razlog bez progona određene ekonomske svrhe.
Konvencija je, dakle, događaj, čin koji može biti javni ili privatni; odnosno može ga organizirati privatna tvrtka ili sama država. Ovaj događaj ima niz gostiju, u rasponu od pedeset (50) do četiristo (400) sudionika.
Ova konvencija može sadržavati motiv zarade, poput vođenja posla i ostvarivanja prodaje. Ili, naprotiv, to može biti neprofitni motiv, kao što je prikupljanje novca za spas ugrožene vrste.
Drugim riječima, govorimo o događaju određenog trajanja kojem su nazočni prisustvovali kako bi prisustvovali određenom razlogu, što je ono što motivira proslavu spomenutog događaja.
Koja je svrha konvencije?
Kao što smo rekli, ciljevi ili razlozi zbog kojih se konvencija organizira vrlo su raznoliki, pa su u nastavku navedeni neki primjeri:
- Podignite svijest o određenom razlogu.
- Lansiranje nove marke ili novog proizvoda.
- Stvaranje odnosa između poslovnih muškaraca i žena.
- Prezentacija studija, izvještaja i zapažanja zainteresiranim stranama.
- Motivacija same tvrtke ili njenog osoblja.
- Suživot između članova iste tvrtke.
Vrste konvencija
Kao što smo već spomenuli, razlozi zbog kojih se provodi određena konvencija vrlo su raznoliki, pa je i odnos tipova, na isti način, vrlo raznolik.
Među postojećim vrstama najčešće su sljedeće:
- Poslovna konvencija: Nastoji potaknuti odnos između zaposlenika i kupaca, pokušavajući zatvoriti prodaju i ugovore.
- Suživot: Nastoji promovirati odnos između kolega u istoj tvrtki. Dopunjuje se treninzima.
- Dobrotvorna konvencija: Nastoji prikupiti novac za promicanje neprofitnog motiva. Kako spasiti faunu u rijeci Amazon.
- Međunarodna konvencija: Pokušajte ujediniti različite teritorije, čineći da polaznici koji pohađaju budu različitih nacionalnosti.
Koliko traje konvencija?
Obično trajanje konvencije traje najmanje dva dana (2). Međutim, to može trajati od dana do tjedna.
Duljina konvencije ovisi o organizatoru događaja, kao i o razlogu zbog kojeg je događaj organiziran i podrijetlu gostiju. Ovisno o svim tim čimbenicima, trajanje će biti duže ili kraće.
Primjer konvencije
Jasan primjer nalazi se u godišnjem izdanju koje je organizirao Svjetski ekonomski forum (WEF) u gradu Davosu u Švicarskoj.
U ovoj konvenciji Svjetski ekonomski forum pokušava okupiti glavne vođe na planetu, uz glavne rukovoditelje tih većih tvrtki, pokušavajući ih navesti da raspravljaju o najvažnijim aspektima koji se tiču globalne ekonomske situacije.
Ovo je međunarodna poslovna konvencija, koja traje jedan tjedan, a prisustvovalo joj je tisuće i tisuće gostiju.