U ekonomiji se proračun odnosi na količinu novca koja je potrebna za podmirivanje određenog broja troškova potrebnih za poduzimanje projekta. Na taj se način može definirati kao predviđena brojka koja procjenjuje troškove koje će imati postizanje navedenog cilja.
Drugim riječima, proračun je novčano razgraničenje uvjeta oko odabranog projekta i rezultata za koje se očekuje da će biti postignuti nakon njegovog završetka u određenom roku. Iz tog razloga ovaj kvantitativni izraz zauzvrat pretpostavlja visoku razinu suglasnosti s poslovnim planom i strategijama koje označavaju put tvrtke.
Slijedeći crtu označenu početnom definicijom, moglo bi se reći da proračun kroz novčane izraze izražava akcijski plan određene tvrtke ili poduzetnika. To budući da kroz svoju pripremu utvrđuje resurse i financijske tokove koji će se posvetiti navedenom projektu tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Razdoblje proračuna
U odnosu na vremensko razdoblje o kojem govorimo, moguće je napraviti klasifikaciju različitih vrsta proračuna između kratkoročnog planiranja (tipično za dnevne projekte i brže) i dugoročnog (češće u aktivnostima velikih poduzeća ili u ekonomskoj politici zemalja).
Obično se godišnji proračuni tvrtke izražavaju sa sljedećim razdobljima:
- Prvo tromjesečje: Na engleskom se povezuje s "kvartalom" (tromjesečjem godine) i iz tog se razloga obično naziva Q1.
- Drugo tromjesečje: Često se naziva Q2.
- Treće tromjesečje: Često se naziva Q3.
- Četvrto tromjesečje: Obično se naziva Q4
Svako tromjesečje ima 3 mjeseca i stoga završavaju cijelu godinu od 12 mjeseci.
Drugim riječima, proračun se može shvatiti kao način obilježavanja akcijskog plana koji će poduzeće provoditi, definirajući ciljeve koji se traže u navedenom zadatku i funkcije koje su potrebne za njihovo postizanje. U tom smislu, uobičajeno je da proračuni predstavljaju niz zajedničkih karakteristika, poput predvidljivosti, jeftinosti, fleksibilnosti, pouzdanosti, sudjelovanja i mogućnosti.
Vrste proračunaIzrada proračuna važna je za ispravnu upotrebu resursa dostupnih tvrtki, koji se mogu učinkovito dodijeliti i koristiti ako je dostupna ova vrsta prethodnog planiranja. Na taj je način lakše izmjeriti rizik povezan s ovom vrstom ciljeva s namjerom da ga što više smanji i postigne bolje rezultate.
S druge strane, proračun može djelovati i kao metoda informiranja javnih institucija i tijela. To davanjem prave i transparentne slike o namjerama, korištenim sredstvima i postupcima tvrtki.
Nulto proračun