Točka narudžbe je razina zaliha na kojoj ih, na temelju kriterija, moramo nadopunjavati, a cilj nam je izbjeći nestašicu.
Ova je metoda korisna za izbjegavanje zaliha na zalihama. To, budući da služi za određivanje točne točke u kojoj treba izvršiti narudžbu kod dobavljača, i time izbjeći situaciju nestašice u kojoj su nam potrebne zalihe za nastavak poslovanja.
Tvrtke su i dalje izložene oscilacijama u potražnji i njihovoj razini ponude. Prvo što ne mogu kontrolirati, mogu ga samo predvidjeti s većom ili manjom točnošću. U međuvremenu, razina opskrbe unutarnja je varijabla koju oni mogu kontrolirati. Stoga moraju osigurati da razina bude dovoljna za održavanje polica na zalihama.
Zbog toga je točka narudžbe vrlo koristan alat za postizanje ovog cilja.
Kako izračunati točku preuređivanja
Izračun točke narudžbe jednostavan je postupak. Prvo, ona zahtijeva od organizacije jasnu prosječnu dnevnu razinu prodaje. Drugo, morate znati vrijeme isporuke dobavljača, u što kraćem rasponu dana. Napokon, saznajte postoji li politika sigurnosnih zaliha ili ne.
Nakon što razjasnimo prethodne točke, provodi se sljedeći izračun:
ROP = Prosječna dnevna prodaja * vrijeme isporuke + sigurnosne zalihe
U slučaju da nema sigurnosne zalihe, ova je varijabla jednaka 0 u prethodnoj formuli. To se može dogoditi pri prodaji kvarljive robe ili kad su rokovi dostave često kratki.
Grafički prikaz točke narudžbe
Grafički bi ciklus dopunjavanja kroz ROP izgledao kako slijedi:
Kada koristite ROP, želite što preciznije izračunati vrijeme između P1 (točka narudžbe) i R1 (vrijeme zamjene). Ako nema sigurnosnih zaliha, pogreška u procjeni značila bi nedostatak. Stoga bi to imalo negativne posljedice za tvrtku.
Na kraju, važno je naglasiti da vrijednosti za izračunavanje varijabli nisu fiksne. Drugim riječima, tvrtka može imati određeni ROP na određeno vrijeme. Naprimjer, ovo razdoblje može biti mjesečno, tromjesečno ili polugodišnje. U svakom slučaju, to ovisi o ciklusu potražnje tijekom cijele godine.
Primjer točke narudžbe
Pretpostavimo da je Alfa tvrtka koja u svojoj prodaji predstavlja sljedeće rezultate:
| Mjesec | Prodaja (u jedinicama) |
|---|---|
| Siječnja | 840 |
| veljača | 1.000 |
| ožujak | 930 |
Pojednostavljujući 30 dana u mjesecu, dobivamo da se prosječno dnevno proda 31 jedinica. Sada, za izračunavanje vremena isporuke imamo sljedeće podatke:
| Narudžbe | Mjesec | Vrijeme isporuke (u danima) |
|---|---|---|
| 1 | Siječnja | 7 |
| 2 | Siječnja | 6 |
| 3 | veljača | 8 |
| 4 | ožujak | 7 |
Stoga imamo da je prosječno vrijeme isporuke 7 dana. Uz to, znamo da tvrtka ima sigurnosnu zalihu koja pokriva 4 dana prodaje. Sada nastavljamo s izračunavanjem:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
U ovom smo slučaju postigli da tvrtka treba poslati narudžbu kad ima 341 jedinica na zalihi.
Važnost točke narudžbe
Tvrtka mora izbjegavati zalihe na zalihama ili gomilanje praznih zaliha. U prvom slučaju gubite mogućnosti prodaje, a u drugom akumulirate troškove skladištenja.
Stoga je ROP koristan alat za sprečavanje oba scenarija i u tome je važnost poznavanja istog. Također pomaže optimizirati zalihe i nadopuniti je u pravo vrijeme.