Vrste izvještaja - što je to, definicija i pojam

Vrste izvještaja različiti su načini na koje se ova vrsta dokumenta može predstaviti. U ovom ćemo članku vidjeti glavne vrste.

Izvješće je dokument čija je svrha biti u mogućnosti prenijeti niz informacija prikupljenih u njemu na najvišim razinama u hijerarhijskoj ljestvici organizacije.

Međutim, navedeni se dokument, ovisno o nizu varijabli, može klasificirati u popis kategorija koje na određeni način uspostavljaju skup vrsta izvještaja koje se mogu pronaći. Pa, iako se koncept odnosi na sve postojeće vrste, na temelju njihovog sadržaja ili svrhe, ova izvješća mogu predstavljati razlike zbog kojih ih moramo razlikovati.

Da bismo to učinili, u ovom članku raščlanjujemo vrste izvještaja koje postoje na planetu, kao i odgovarajuće definicije koje pokazuju i ističu njihove razlike.

Vrste izvještaja

Kao što smo rekli, postoje brojne vrste izvještaja. Međutim, na temelju njihovih karakteristika, njihove svrhe, kao i drugog niza varijabli, one se mogu klasificirati na sljedeći način.

Vrste izvještaja na temelju njihovog proširenja i gustoće

Ovisno o njihovoj produženosti i gustoći, možemo ih svrstati u dvije vrste:

• Izvršno izvješće: Što ne prelazi 10 stranica, dok se podaci prikupljaju na jasan i precizan način.
• Duga izvješća: Premašuje 10 stranica. Oni se dalje upuštaju u hipotezu, s obzirom na veći opseg za formuliranje.

Vrste izvještaja na temelju njihovog sadržaja

Na temelju njihovog sadržaja mogu se svrstati u četiri vrste:

• Informativne prirode: Usredotočen na širu javnost s ciljem da ga svi mogu razumjeti.
• Znanstveni: Koristi se strog jezik, koji prikuplja znanstvene informacije kao plod istrage. Namijenjen je profesionalcima koji su posvećeni znanosti spomenutoj u spomenutom izvješću.
• Tehnički: Iako održava razinu znanstvenog izvješća, ono je usredotočeno na organizacije i entitete iz privatnog i javnog sektora, sa određenim ciljem. Obično se provode za procjenu scenarija u procesu donošenja odluka.
• Miješani: Služi za izlaganje informacija i široj javnosti i institucijama. Kao i informativni, napisan je razumljivim jezikom.

Vrste izvještaja na temelju pisanja

Konačno, na temelju pisanja izvješća možemo klasificirati u tri vrste:

• Analitika: Budući da je njegov cilj, analiza situacije, kao što joj i ime govori, kao i potvrđivanje odluka koje je donijela dotična osoba ili skupina.
• Izložbe: Sadrže informacije koje želite izložiti javnosti kao da su bilten.
• Uvjerljiv: Pokušavaju uvjeriti primatelja, čiji je cilj donijeti određenu odluku. Dokaz tome su neka ekonomska izvješća koja uključuju preporuke Vladi da primjenjuje određene povoljne politike. To su vrlo česti slučajevi kada ih potpišu lobiji, kao i skupine pod pritiskom.

Ostale vrste izvještaja

Treba napomenuti da, uz navedena, postoji još niz izvještaja koji, jer su rjeđi, nisu spomenuti.

Primjer toga su izvješća o radu, izvješća o istraživanjima, financijska izvješća, akademska izvješća, između ostalog.

Oni, poput ostalih, pokazuju svoju glavnu razliku u svrsi zbog koje je izvješće sastavljeno. U tom bi smislu financijsko izvješće imalo svrhu da upravnom odboru ili dionicima tvrtke izloži financijsku situaciju tvrtke ili predmetne operacije.