Zadani troškovi su oni koji se izračunavaju unaprijed od stvarnih troškova dotične tvrtke.
Drugim riječima, unaprijed zadani troškovi su oni do kojih se tvrtka još nije dogodila, ali očekuje se da će nastati tijekom tog razdoblja.
Na primjer, tvrtka koja je posvećena isporuci paketa zna da će imati unaprijed određene troškove u odnosu na vozila u svojoj floti.
Zadani ciljevi troškova
Te troškove uglavnom karakterizira pomoć u sljedećim funkcijama:
- Utvrdite cijene i / ili potrebne veličine.
- Napravite usporedbu između unaprijed određenih troškova i stvarnih troškova.
- Razvijte strategije bez čekanja na trenutne stvarne podatke.
Ukratko, unaprijed određeni troškovi u osnovi podrazumijevaju teorijske ili standardizirane prognoze tvrtke koje pomažu u njegovom ispravnom poslovanju od početka razdoblja, bez potrebe da se zna točan iznos. S druge strane, također je istina da ove prognoze u većini slučajeva imaju odstupanja koja moramo ispraviti.
Formula za zadane troškove
Iako zadani troškovi nemaju formulu za izračun, njihova odstupanja imaju:
Odstupanja nastaju kada se dostigne kraj razdoblja i unaprijed određeni troškovi uspoređuju sa stvarnim troškovima dobivenim na početku, odnosno na kraju razdoblja.
Zadane vrste troškova
Postoje dvije vrste zadanih troškova. Svaki od njih ima određeni cilj i funkciju:
- Standardni zadani troškovi: To su prosječni ili prosječni troškovi koje proces obično daje bez ikakvih nepredviđenih događaja tijekom godine, odnosno u teoretski normalnoj godini.
- Procijenjeni zadani troškovi: U ovom slučaju to su troškovi temeljeni na čisto teoretskim predviđanjima koja proizlaze iz očekivanja određenih troškova, poput popravaka, obveznih poboljšanja ili zamjena u odnosu na proizvodnju.
Kao što se može vidjeti, svaka vrsta unaprijed određenih troškova ima drugu svrhu. Iako standard ima ekonomskiju funkciju predviđanja u normalnom scenariju, s druge strane, procijenjeni troškovi bacaju malo svjetla na one troškove koji mogu nastati u normalnoj godini ili ne.
Primjer unaprijed određenih troškova
S obzirom na posao koji započinje prvu godinu poslovanja, kako upotreba unaprijed određenih troškova može pomoći poslu da započne?
Prije svega, tvrtka koja tek započinje s radom prije svega mora uspostaviti cijenu. Ta se cijena mora postaviti na temelju najmanje pokušaja pokrivanja troškova tijekom razdoblja. Stoga se za procjenu ukupnog prihoda u tom razdoblju mora procijeniti i broj prodaja koje treba izvršiti.
Tada se, samo uz čimbenike cijena, troškovi, prodaja i prihod, pojavljuje mnoštvo podmjenjivih koje se također moraju procijeniti. Primjer za to može biti broj radnika ili resursi koji će biti potrebni tijekom godine ili, u nedostatku toga, kratkoročno ako je ciklus rotacije visok.
U konačnici ovo je kratki primjer kako unaprijed zadani troškovi mogu pomoći poduzeću da posluje relativno odmah bez potrebe za stvarnim ili povijesnim troškovima.
Nulto proračun