Sustav dvostrukog unosa računovodstvena je metoda koja se sastoji od bilježenja operacije dva puta, jednom u terećenju i jednom u kreditu. Na taj se način uspostavljaju odnosi između različitih patrimonijalnih masa.
Računovodstveni poslovi provode se putem takozvanih knjiženja. Oni imaju dva dijela, zaduženje i kredit. Na taj način, ovom metodom svaka ulazna operacija podrazumijeva izlaznu operaciju. Ili što je isto, svaki dužnik ima vjerovnika kao pandana. Treba pojasniti da pozitivne vrijednosti na teret, a negativne na kredit, s pozitivnim predznakom. U konačnom primjeru to ćemo vidjeti jasnije.
Povijest dvostrukog unosa
Računovodstvo kao znanost išlo je paralelno s trgovinom, stočarstvom i poljoprivredom ili industrijom. Računovodstveni zapisi pronađeni su čak među Egipćanima i, naravno, među Rimljanima. Uz to, podrijetlo novca bio je nužan korak za njegov razvoj, jer trampa nije zahtijevala nikakve napomene.
Međutim, Fray Luca Bartolomeo de Pacioli bio je otac dvostruke igre. Tijekom mletačke renesanse razvio je sustav zasnovan na drugom koji su koristili trgovci tog doba. U svojoj raspravi već je savjetovao upotrebu dnevnih knjiga, knjiga, stanja i inventara. Njegov je doprinos započeo moderno računovodstvo.
Načela metode. Knjigovodstveni unos
Ova metoda snimanja temelji se na nizu principa koje je razvio Fray Luca Bartolomeo i koje prikazujemo u nastavku:
- Onaj koji prima je dužnik, a onaj koji dostavlja vjerovnik. Na ovaj način ono što imamo je zato što to dugujemo nekome, uključujući sebe.
- Kapitalni bilans zahtijeva da sve što uđe mora biti jednako onome što izlazi.
- Resursi uvijek dolaze odnekud. Dužnik (koji duguje) postoji jer postoji vjerovnik (koji ima).
- Računi moraju biti u mogućnosti otkazati na isti način na koji su stvoreni. Na taj način, ako vrijednost uđe kroz jednu, ona mora izaći kroz nju.
Praktični odraz ove metode su dnevne knjige i knjige knjiga, kao i bilans stanja sastavljen od imovine i obveze. Na taj je način knjigovodstveni unos način za bilježenje operacija u dnevniku i ima zaduženje (s desne strane) i kredit (s lijeve strane). Bilo koja bilješka na jednoj strani ima pandan na drugoj. Najveći, s istim formatom, prikuplja operacije na istom računu.
Napokon, bilanca odražava ekonomsku i financijsku strukturu poduzeća. Ima imovinu s imovinom i pravima naplate i obvezu s glavnicom i obvezama plaćanja. To je odraz poduzeća u njegovom stvarnom imidžu i služi za donošenje odluka različitih ekonomskih subjekata.
Praktični primjer
Zamislimo jednostavan primjer. Tvrtka započinje s bilancom 31/12 / X1. To je u skladu s načelima dvostrukog unosa, imovina je jednaka obvezama. Prava naplate (dugotrajna imovina, kupci i banke) jednaka obvezama plaćanja (kapital, obveze, vjerovnici i dobavljači) ili, drugim riječima, ono što imamo jednako onome što dugujemo. Svoju neto vrijednost dugujemo sebi.
Unos pokazuje kako se evidentira transakcija koja se sastoji od plaćanja 800 eura jednom od naših dobavljača: banka u bilanci je aktivna, a dobavljač obveze. Zapisujući ih na suprotnu stranu, banka na kredit, a dobavljač na teret, smanjujemo ih. Nova bilanca prikazuje vrijednosti umanjene za 800 eura u oba dijela, imovini i obvezama.
Glavna knjiga odražava kretanje jednog računa. Kao primjer koristili smo pružatelja usluga. Vidimo taj dio stanja, onaj prvog stanja i krećemo se prema teretu od 800 EUR za plaćanje. Konačni saldo je vjerovnik (kredit je i dalje veći) za 400 eura. To bi bila razlika između zbroja debitnog i kreditnog stupca.
Kao što vidimo, to je učinkovit način evidentiranja računovodstvenih operacija u poduzeću ili instituciji. Cijeli je postupak povezan i na isti način utječe na imovinu tvrtke. Ali isto tako, čini to dva puta, otuda i njegovo ime.