Jednostavna stavka, koja se naziva i blagajnička knjiga ili računovodstvo prihoda i rashoda, jest ona u kojoj se vrši evidencija novčanih inputa i izlaza, tako da se konačni saldo izračunava kao razlika između njih dvoje.
Ova metoda je, dakle, jednostavan unos za svaki od računa, ali bez ikakvog odgovarajućeg računa. Na taj se način bilježi kada postoje ulazi ili ulazi te troškovi ili izlazi. Po svojoj prirodi saldo bi uvijek trebao biti dužnik ili nula, jer nije bilo paralelnog unosa. Više se ne koristi i zamijenjen je sofisticiranijim.
Podrijetlo jednostavne igre
Računovodstvo je poznato od davnina, a bavili su se, između ostalih, fenički ili rimski trgovci. Do četrnaestog stoljeća ova se metoda najviše koristila, tako da su se operacije obično bilježile na jednom računu. Kako još uvijek nije bilo kreditnih tržišta, ovaj je način računovodstva bio više nego dovoljan za upravljanje gotovinom, dobavljačima i kupcima.
Međutim, imao je niz nedostataka, posebno kada se obračunavaju poslovi poput zajma. Oni su riješeni stvaranjem metode dvostrukog unosa, puno prikladnije jer uvijek postoji odlazak i pandan. Pomoću nje biste mogli uspostaviti veze između računa, nešto što se prije nije dogodilo.
Mane ove računovodstvene metode
Ova metoda, iako jednostavna, imala je niz nedostataka ili ograničenja koja prikazujemo u nastavku:
- Prije svega, njegova jednostavnost. U složenim operacijama nastalim na tržištima duga, ova metoda više nije vrijedila. Računi se s njom ne mogu povezati, na primjer, u odobravanju zajma i istodobnom polaganju novca u gotovini.
- Ne dopušta odgovarajuću kontrolu računa glavnice ili dugotrajne imovine. Nije bilo interne kontrole računa.
- Kako nije bilo unosa koji su se odnosili na dva ili više računa, nije bilo odnosa između novina i glavnog. Bilo je teško kontrolirati sve složenije operacije.
Primjeri jednostavnih igara
Primjeri bi bili sljedeći:
- Računovodstvo platnog spiska. Kao inpute imamo prihod istih, a kao autpute različite troškove ili povlačenja novca.
- Računovodstvo kutije starih trgovaca vršeno je ovom metodom. Inputi bi bili zbirke, a outputi prihodi.
- Računi glavne knjige kupaca i dobavljača tih istih trgovaca, koji su funkcionirali na sličan način kao blagajna. Inputi su bili kupnje ili prodaje, a outputi naplata ili plaćanja.
Za kraj, pogledajmo numerički primjer novčanog računa. U njemu se daje početni saldo od 1000 eura, proizvodi se plaćanje od 200 i naplata od 500 i s tim podacima izračunava se konačni saldo. Proces bi bio sljedeći:
Knjiga dnevnikaKnjiga