Račun je komercijalni dokument koji odražava prodaju robe ili pružanje određene usluge.
Drugim riječima, to je prijevod u obliku dokumenta komercijalne transakcije obavljene između prodavatelja i kupca.
Račun predstavlja dokaz bilo kojeg komercijalnog poslovanja. Bez računa transakcija ne vrijedi u formalne svrhe. Stoga, iako je operacija izvedena učinkovito, ona ne udovoljava zahtjevima da se smatra legalnim. To ima niz posljedica koje ćemo analizirati u sljedećim odjeljcima.
Karakteristike računa: koje stavke treba sadržavati?
Iako ne postoji standardni model, svi oni moraju sadržavati niz minimalnih sadržaja:
- Mjesto i datum izdavanja: Na svim računima mora biti naznačeno mjesto i datum izdavanja. Obično je naznačeno u naslovu.
- Numeriranje fakture: Uz mjesto i datum mora biti naznačena i numeracija računa. Ovo je numeriranje kronološko na temelju računa izdavatelja.
- Identifikacija kupca i prodavatelja: mora se identificirati kupac i prodavač. Obično je izdavatelj računa (odnosno onaj koji ga izrađuje) prodavač, iako je u određenim prilikama kupac (u slučaju samofakture).
- Opis operacije: U tijelu računa izrađen je kratki opis postupka ili operacija koje su dio računa. Ovaj se opis obično sastoji od fizičkih jedinica koje se prodaju od proizvoda ili datuma pružanja usluga. Na primjer: prodaja 4.000 vijaka ili pružanje tečaja obuke održanog 3. i 4. veljače.
- Oporeziva osnovica operacije (ili naknada bez poreza): Uz opis operacije, mora se navesti porezna osnovica svake od operacija. Porezna osnovica predstavlja općenito naknadu bez uključivanja neizravnih poreza, odnosno poreza na dodanu vrijednost (PDV). Ovaj iznos predstavlja prihod prodavatelja.
- Neizravni porezi na operaciju (PDV): Na ukupnu poreznu osnovicu dobivenu u prethodnom odjeljku izračunavaju se neizravni porezi nametnuti na operaciju (PDV). Ovaj iznos ne pretpostavlja prihod prodavatelja, jer je to iznos koji se mora uplatiti u javnu blagajnu. Ako je operacija izuzeta (to jest, ne oporezuje se PDV-om), mora se izričito navesti članak koji je regulira.
- Ukupno razmatranje: Ukupna naknada uključuje oporezivu osnovicu operacije i poreze na nju. To je iznos koji kupac mora platiti prodavaču.
- Način plaćanja: Iako to nije bitan zahtjev, obično se navodi oblik plaćanja (u gotovini, putem bankovne doznake, itd.), Kao i datum dospijeća ako je plaćanje na rate.
Također je potrebno naglasiti da kao rezultat tehnološke revolucije elektronička faktura ima istu valjanost kao i fizička faktura. Drugim riječima, faktura poslana telematskim putem jednako je valjana kao i faktura "papirnata" poslana običnom poštom.
Zašto je potrebno imati račun?
Kao što je gore spomenuto, račun je opravdanje za bilo koju operaciju. Kada tvrtka odbije ulazni PDV ili evidentira operaciju kao prihod, mora imati račune, jer je to jedini valjani dokaz prije moguće inspekcije Porezne agencije.
