Prihod znači povećanje kapitala od prodaje robe ili pružanja usluge i evidentira se u računu dobiti i gubitka. Kada govorimo o prihodu, govorimo u ekonomskom smislu.
S druge strane, naplata znači priljev novca za prodaju robe ili pružanje usluge i evidentira se u bilanci. Kada govorimo o naplati, govorimo u financijskom smislu.
Vrlo je važno razlikovati ove pojmove kako bi se vodilo ispravno poslovno računovodstvo.
Primjer
Pogledajmo jednostavan primjer koji će pojasniti značenje dohotka i naplate:
Elektronička tvrtka prodaje deset računala po cijeni od 750 eura. Odavde se možemo naći u dvije situacije, da je naplata odgođena ili u gotovini. Ako postoji odgođeno plaćanje, ova prodaja značit će prihod od 7.500 eura. Stoga će to dovesti do povećanja vaše imovine. Ako odgodite, znači da ćete ga vjerojatno naplatiti na 30, 60 ili 90 dana, ovisno o dogovoru s klijentom. Zato to nije naplata već prihod. Ako se prodaja dogodi pri kraju godine, moguće je da će se prikupljanje 7.500 eura izvršiti sljedeće godine. Kada klijent konačno plati kupnju računala, možemo reći da je do naplate došlo jer je došlo do novčanog priljeva, odnosno povećanja riznice tvrtke.
Iz primjera se mogu izvesti sljedeći zaključci:
- Prihod ne mora biti terećenje, niti obrnuto.
- Moguće je da istovremeno postoji polog i naplata. To će se dogoditi kada se naplata vrši u gotovini.
Ukratko, prihod ne znači da tvrtka naplaćuje robu ili pruženu uslugu, izvršit će se samo odgovarajući knjigovodstveni unos, ali ne i kao naplata - osim ako nije bila u gotovini - dok se naplata događa kada tvrtka naplati - vrijedi višak - za robu ili pruženu uslugu, bilo u gotovini, čekom ili bankovnom doznakom.