Trgovački registar je upravna institucija čija je svrha prikupljanje i evidentiranje svih akata koji se odnose na trgovačka društva i njihove upravitelje.
Glavna svrha trgovačkih registara je da posluže kao instrument promidžbe, jer upravo u ovom organizmu gospodarstvenici moraju dati račune i položiti tragove svojih radnji koji se smatraju ključnim u slučaju legalnog prometa. Oni obavljaju funkciju prikupljanja informacija i davanja im publiciteta radi veće pravne i ekonomske sigurnosti.
U tom smislu, u trgovačkim registrima uzima se potvrda o osnivanju poduzeća, njegovoj preinaci, povećanju kapitala, akvizicijama, preuzimanjima, otcjepljenjima, imenovanjima i promjenama u upravljanju tvrtkama i o položenju godišnjih računa bilo kojeg poduzeća.
Informacije i metode oglašavanja putem informacija uglavnom su dvije:
- Jednostavna napomena: Oni su samo u informativne svrhe.
- Certifikati: Tamo gdje matičar daje dobru vjeru i akreditira sadržaj podataka
Funkcije poslovnih registara
Funkcije trgovačkog registra su sljedeće:
- Ozakoniti i zapečatiti knjige poduzetnika: Moraju se predstaviti u trgovačkom registru najbližem registriranom uredu da bi se pažljivo postupilo u prvom listu knjige u kojem se bilježe podaci poslodavca.
- Imenovanje stručnjaka i komercijalnih stručnjaka: Oni definiraju koji će profesionalci biti zaduženi za procjenu doprinosa tvrtkama, te u slučaju drugih problema u kojima je potrebna stručna pomoć.
- Imenovati revizore. Ovo i operacije podjele, apsorpcije ili spajanja.
- To je mjesto polaganja i čuvanja godišnjih računa: Ovo za one tvrtke koje su ih dužne provoditi.
- Legitimne operacije: Daje valjanost trgovačkim aktima koji proizlaze iz odluka i promjena u tvrtkama.
- Natpis: Odgovorni su registrirani, s ovlastima i predstavnicima u tvrtkama, na takav način da je dodjeljivanje pozicija u svakoj tvrtki transparentno.