Revizija ljudskih resursa

Revizija ljudskih resursa je analiza politika, tehnika upravljanja, obrade, zapošljavanja, obuke i, općenito, svih postupaka koji uključuju upravljanje ljudskim resursima na pravnoj i ekonomskoj razini.

Revizija ljudskih resursa postala je čvrsto utemeljena u tvrtkama. Iako je istina da postoje tvrtke koje to nerado čine zbog situacija koje to sa sobom donosi i koje ćemo kasnije opisati, njegov je cilj poboljšati upravljanje ljudskim resursima tvrtke.

Ljudski resursi tvrtke su ljudi koji u njoj rade, bez dobrih odnosa, nedostatka motivacije, s neučinkovitim postupcima, nedostatkom poticaja ili neadekvatnim zapošljavanjem, rezultati poduzeća su oslabljeni. Stoga je vrlo važno za tvrtku provjeriti jesu li njezini ljudski resursi 100%.

Uz to, revizija ljudskih resursa ne igra samo važnu ulogu u ekonomskim rezultatima, već i na pravnoj razini. Ponekad, žurba, svakodnevica i obveze s klijentima mogu uzrokovati da postoje određena pravna pitanja koja se zanemaruju. Ovo posljednje može dovesti do kažnjavanja i neželjenih situacija.

Kako izvršiti reviziju ljudskih resursa?

Ne moraju se sve HR revizije nužno obaviti na cijelom odjelu. Stoga bi to mogao biti slučaj u kojem smo mi kao tvrtka zainteresirani za provođenje revizije obuke, zapošljavanja ili čak pravnih postupaka.

Međutim, postupak bi se mogao sažeti kako slijedi:

Prezentacija

Da bi se provela revizija ljudskih resursa, preporučljivo je naznačiti radnicima što će se provesti i koji su ciljevi. Da biste vidjeli što funkcionira bolje ili gore, kao i što se može poboljšati i kako je bitno imati suradnju tima.

Analiza

Drugo, revizori moraju prikupljati informacije o okolišu, kako unutarnje tako i vanjske. To jest, s jedne strane, oni moraju prikupljati interne podatke o tvrtki, kako bi analizirali kako rade radnici, procesi, odnosi na naknade, zdravstveno stanje itd. Ali također, moraju pribaviti informacije (i analizirati ih) izvana kako bi ih analizirali sa zaposlenicima. Na primjer, razlog zašto se mnogi zaposlenici odlučuju napustiti razlog može biti razlog što postoje veće tvrtke sposobne ponuditi bolje plaće. Važno je pribaviti ovu vrstu informacija kako ne bi došlo do pogrešnih zaključaka koji krivicu snose na tvrtku.

Dizajn strategije

Na temelju rezultata analize, oni koji su zaduženi za provođenje revizije ljudskih resursa moraju osmisliti strategiju koja poboljšava rezultate. Da bi to učinili, služit će se ne samo svojom vizijom (vanjskom), već i vizijom zaposlenika (unutarnjom). Na kraju se zapravo radi o tome da se strategija provodi i ako oni koji nisu uključeni u posao, strategija se neće pravilno razviti.

Izvještaj o reviziji ljudskih resursa

Napokon, osim odredbi iz točke 3., revizori moraju pripremiti izvješće. U ovom izvješću moraju razjasniti koja je njihova analiza, kako se treba suočiti s promjenom i kakvi su očekivani rezultati.

Prednosti i nedostaci provođenja revizije ljudskih resursa

Iako se ideja provođenja revizije ljudskih resursa želi poboljšati, nisu sve prednosti. Djelatnici odjela mogli su se osjećati u središtu pozornosti. Ili čak opažaju da se revizija odvija jer oni ne rade svoj posao dobro.

Prednosti revizije ljudskih resursa

Moguće prednosti bile bi sljedeće:

• Poboljšati funkcioniranje odjela.
• Provedite učinkovitije strategije.
• Izbjegavajte pogreške koje imaju negativne posljedice za tvrtku.
• Izgradite povjerenje u radnike.
• Povećati financijske rezultate.

Mane revizije ljudskih resursa

Sa svoje strane, nedostaci bi se mogli opisati kao:

• Otpor radnika promjenama.
• Trošak revizije.
• Primijenite strategiju i ne postignite rezultate.
• Da revizorska analiza ne rješava probleme.
• Nepovjerenje u radnike.