Vrste organizacijskih shema - što je to, definicija i pojam
Postoje različite vrste organizacijskih shema. Razlog je taj što se organizacijska struktura koju predstavljaju i ciljevi kojima se teži mogu vrlo razlikovati. Iz tog razloga vidjet ćemo one najrelevantnije.
Svaka je tvrtka svijet. Postoje oni koji će htjeti pokazati svoju hijerarhijsku strukturu ili strukturu vlasti, a drugima područja ili funkcije pripojene glavnom.
S druge strane, može biti zanimljivo predstaviti razine od vrha do dna ili slijeva udesno. Stoga možemo reći da za svaku potrebu postoji prikladna organizacija.
Vrste organizacijskih shema prema namjeni
U ovom slučaju cilj je znati svrhu koju slijede. Znajući što želimo predstavljati, možemo odabrati najprikladnije.
- Analitička organizacijska shema. Svrha je poznavanje procesa u tvrtki. Obično ga predstavlja niz kutija povezanih strelicama koje označavaju smjer kojim treba ići. Primjerice, postupak kupnje sastojao bi se od kutije sa skladišnom potvrdom, druge za upravljanje otpremnicom, upravljanje računima i njihovo plaćanje kada dospijevaju.
- Informativna organizacijska shema. U ovom je slučaju cilj pružiti organizacijske informacije ljudima izvan tvrtke. Ovakve su organizacijske sheme uobičajene u velikim tvrtkama koje ih obično imaju na svojim web stranicama. Vizualno moraju biti jednostavni.
- Matrična organizacijska shema. U ovom slučaju, ono što se traži je prikazati na slici, u obliku matrice, različita područja ili funkcije. Članovi projekta su obično grupirani vodoravno i smjerovi o kojima ovise okomito.
- Hijerarhijska organizacijska shema. U ovom je tipu važna stvar hijerarhija. Iz tog se razloga različite razine vlasti podižu od vrha do dna. Jedan od modaliteta je skalarna organizacijska shema koja predstavlja ovu hijerarhiju u obliku uvlaka.
Vrste organizacijskih shema prema obliku prezentacije
U ovom je slučaju važno kako su predstavljeni. Dakle, svrha nam govori što tražimo i prezentaciju u kojoj ćemo je vizualizirati. Najvažnije bi bilo:
- Okomita organizacijska shema. U njemu su dijelovi predstavljeni odozgo prema dolje i na hijerarhijski način. Oni s najvećim autoritetom bili bi na vrhu. Unutar njih nalazimo linearne organizacijske sheme koje uspostavljaju izravne odnose (linije) vlasti između različitih razina.
- Horizontalna organizacijska shema. U tim slučajevima nije namijenjeno pokazivanju autoriteta već odnosa. Zbog toga su predstavljeni slijeva udesno, tako da svi imaju istu hijerarhijsku razinu.
- Mješovita organizacijska shema. Ovo kombinira prednosti obje vertikalne verzije za predstavljanje razina zapovijedanja i horizontalne za predstavljanje odnosa na svakoj razini.
- Kružna organizacijska shema. Napokon, imamo ovu vrstu organizacijske sheme koja je predstavljena pomoću koncentričnih krugova. U središtu bi bio opći smjer, a oko njega različiti funkcionalni smjerovi. Pruža globalnu i jednostavnu viziju tvrtke.
Nakon što znamo glavne organizacijske ljestvice, da biste odabrali jednu, to morate učiniti s dva gledišta. Prvi, znajući što želimo, a drugi, kako to želimo. Zanimaju li nas hijerarhija, projekti, funkcije ili odnosi? Pa, kad jednom znamo oba aspekta, jednostavno moramo odabrati onaj koji nam najviše odgovara.
