Hijerarhijska organizacijska shema je ona koja prikazuje nivo ovlasti tvrtke u opadajućem redoslijedu.
Stoga je ova organizacijska shema vertikalna. Na taj način, ove razine idu od najviše do najniže, ovisno o stupnju hijerarhije.
Na vrhu je opće rukovodstvo, koje obično savjetuju odjeli za podršku. U sljedećim podrazinama bili bi ostatak adresa, odjela i odjeljaka.
Kako izraditi hijerarhijsku organizacijsku shemu
Ove organizacijske sheme imaju sličan cilj kao i skalari. Odnosno, pokazuju razine tvrtke. Ali hijerarhijski ne koristi uvlake, već jednostavni prikaz od vrha do dna. Naravno, da biste to mogli učiniti, morate slijediti slične korake u oba.
- Kad god želimo uspostaviti organizacijsku shemu koja se temelji na hijerarhijama, to moramo znati i odlučiti kako ćemo ih prikazati. Najčešći i najkorisniji, vizualno, je korištenje kutija različitih nijansi iste boje.
- Nakon što donesemo odluku, ona mora biti oblikovana na jasan, sažet način koji ne dovodi do pogrešaka. U tim je slučajevima bolje da je ovaj format jednostavan. Ideja je prikazati informacije ljudima iz same tvrtke, koji će prije svega biti zainteresirani da im budu korisni.
- Još jednom, kao i kod ostalih vrsta, poput vodoravnih, mrežne aplikacije ili dodatak za proračunsku tablicu Excel, SmartArt, mogu biti vrlo korisni.
Primjer hijerarhijske organizacijske sheme
Zamislimo tvrtku koja proizvodi cipele. U njemu imamo opće upute i pomoćno osoblje ili osoblje (tajništvo, konzultantske usluge …). Na drugoj su razini različiti odjeli poput nabave, prodaje, proizvodnje, financija ili ljudskih resursa (HR). Napokon, postojali bi odjeli koji pripadaju svakom smjeru.
Kao što vidimo, hijerarhijska organizacijska shema omogućuje nam da jasno i lako upoznamo različite razine autoriteta tvrtke. S druge strane, svaku razinu obično prate podaci odgovorne osobe i na taj način znamo tko je tko i koje su njihove odgovornosti.