Varijacija zaliha je evolucija koju su pretrpjele zalihe u skladištu poduzeća tijekom godine. Odnosno, analizira kako se razlikuju zalihe koje je tvrtka registrirala u skladištu.
Da bi se izračunala promjena zaliha, zalihe pohranjene prvog dana fiskalne godine uspoređuju se s posljednjim danom fiskalne godine. Tako dobivamo godišnju promjenu zaliha.
Promjena dionice = Završetak dionica - početna dionica
Iako prije izračuna promjene zaliha moramo izračunati broj zaliha na kraju godine. To izračunavamo prema sljedećoj formuli:
Završne zalihe = početne dionice + proizvedene zalihe - prodane dionice
Zalihe su roba ili proizvodi koje tvrtka proizvodi ili kupuje s ciljem preprodaje i čija prodaja predstavlja glavnu djelatnost tvrtke. Kada se u računovodstvenom polju pozivamo na pojam „zalihe”, mislimo na onu robu koja još nije prodana (iako je cilj njihova neposredna prodaja) i koja, prema tome, ostaje na skladištu tvrtke. Kako nisu prodani, nisu ostvarili prihod od prodaje, iako imaju trošak za kupnju ili proizvodnju.
Stoga moramo izvršiti regulaciju zaliha kako bismo alocirali troškove zaliha onako kako se prodaju, a ne onako kako se kupuju ili proizvode. Ovu regularizaciju postižemo s promjenom zaliha.
Varijacija postojanja. Kako to utječe na račun dobiti i gubitka tvrtke?
Kao što smo upravo komentirali, cilj varijacije zaliha je napraviti regularizaciju zaliha kako bi se rasporedio trošak prodanih zaliha. Možemo pronaći dvije situacije:
- Povećanje zaliha na skladištu: Pojavljuje se kada su zalihe u skladištu na kraju fiskalne godine veće nego na početku fiskalne godine. To se događa kada tvrtka kupi ili proizvede više zaliha nego što prodaje. U računovodstvu se prihod odražava kao naknada za ovo povećanje zaliha.
- Smanjenje zaliha na skladištu: Pojavljuje se kada su zalihe u skladištu na kraju fiskalne godine manje nego na početku fiskalne godine. To se događa kada tvrtka kupi ili proizvede manje zaliha nego što prodaje. U računovodstvu se trošak odražava u naknadi za ovo smanjenje zaliha.
Primjerom svake vrste bit će bolje razumljivo:
Primjer povećanja zaliha
Pretpostavimo da tvrtka koja 1. siječnja (na početku fiskalne godine) ima 100 zaliha u skladištu. Tijekom godine proizvede 20 zaliha, dok ih proda 15. Prije izračunavanja promjene zaliha, moramo izračunati broj zaliha na dan 31. prosinca (na kraju godine). Izračunavamo ga prema sljedećoj formuli:
Završne zalihe = početne dionice + proizvedene zalihe - prodane dionice
U našem slučaju krajnje zalihe su 105 (100 + 20 - 15). Nakon što dobijemo krajnje zalihe, možemo izračunati promjenu zaliha, koristeći sljedeću formulu:
Promjena dionice = Završetak dionica - početna dionica
Promjena zaliha je +5 = (105 - 100).
To predstavlja povećanje zaliha, jer su konačne zalihe u skladištu veće od početnih. Kao što smo prethodno komentirali, prihod će se evidentirati za onih 5 zaliha u kojima se skladište povećava, što se odražava u računu dobiti i gubitka. Povećanje zaliha odražava se u bilanci.
Primjer smanjenja zaliha
Dalje, vidimo primjer smanjenja zaliha, kako bismo vidjeli razliku u odnosu na prethodni slučaj. Pretpostavimo da tvrtka koja 1. siječnja ima 100 zaliha u skladištu. Tijekom godine proizvede 15 zaliha, dok ih proda 20.
Završne zalihe su 95 (100 + 15 - 20). Promjena zaliha je - 5 (95 - 100). To znači smanjenje zaliha, jer su konačne zalihe u skladištu manje od početnih. U računovodstvu će se evidentirati trošak za onih 5 zaliha kod kojih se skladište smanjuje, što se odražava u računu dobiti i gubitka. Smanjenje zaliha odražava se u bilanci.