Organizacijska shema grafički je prikaz hijerarhijske i funkcionalne strukture organizacije, omogućavajući joj brzo vizualno razumijevanje.
Organizacijska shema alat je koji omogućuje tvrtkama da bolje razumiju svoju strukturu i način na koji su funkcije i odgovornosti raspodijeljene u zapovjednom lancu.
Ovaj je alat koristan za ljude koji se pridružuju tvrtki. Služeći kao osnova u bilo kojem uvođenju odjela za ljudske resurse.
Kako bi trebala izgledati organizacijska shema?
- Naravno: Tako da ga svatko može razumjeti i protumačiti.
Iako je organizacijska shema općenito od unutarnjeg interesa, dobro je da je vidljiva na web mjestu tvrtke, tako da dionik zainteresiran za kontakt s njom zna s kime to treba učiniti posebno u svrhe koje žele navesti.
- Kratak: Bez obzira koliko je velika tvrtka, organizacijska shema treba sažeti njezine odjele i funkcije. Ne može se tvrditi da odražava sve razine poduzeća u organizacijskoj shemi, jer bi u protivnom to bilo predugo. Idealno bi bilo da stane na jednu stranicu, a funkcionalna područja organizacije razumiju se općenito.
Ako osoba želi dobiti podatke, na primjer, od voditelja obračuna, može zaključiti da će joj kontaktiranjem računovodstva biti lako kontaktirati tu osobu.
- Organizirano: Možda su u organizacijskoj shemi navedena glavna funkcionalna područja organizacije i ona stane na jednu stranicu. Ali ako ovo ne razumije, na primjer, obvezujuće odnose ili zapovjedne lance, tada to neće poslužiti kao prezentacijski alat za tvrtku.
Organizacijska shema mora biti uredna. Odnosno, ako tvrtka ima vertikalnu strukturu, tada je uočljiv lanac od vrha do dna. Ili ako je tvrtka horizontalne prirode, neka se vide radni timovi i njihova tijela koja donose odluke.
Alati za stvaranje organizacijske sheme
Općenito, tvrtke razvoj organizacijske sheme povjeravaju dizajneru. Daju mu skicu i on je dizajnira, ali možda ćete je morati sami napraviti ako tvrtka nema resursa da plati dizajnera.
Evo nekoliko alata dostupnih za izradu organizacijske sheme.
- Microsoftov ured: Da, na svom računalu i uz pomoć skice koju vam daju možete taj crtež pretvoriti u organizacijsku shemu pomoću alata "Obrasci" koji ćete pronaći u naredbenoj opciji Microsoft Word i Microsoft Power Point.
Predlažemo upotrebu različitih oblika za svaki razred u zapovjednom lancu, kao i različite boje za funkcionalna područja organizacije. Iz oba Microsoftova alata svoju organizacijsku shemu možete spremiti u pdf i jpeg.webp formate, da biste je kasnije predstavili na sastanku ili poslali e-poštom.
- Internet: Srećom, Internet je banka puna pomoći za ovu vrstu alata i moći ćete pronaći web stranice na kojima prodaju predloške po vrlo niskoj cijeni; Oni su unaprijed izrađeni i možete ih platiti kreditnom karticom. Postoje i besplatni predlošci koje možete slobodno preuzeti. Pogledajte svoju Google tražilicu i možete dobiti ideje.
- Softver za dizajn i uređivanje: Za ljude s više specijalizacije, programi za uređivanje imaju alate sofisticiranijih oblika za razradu organizacijske sheme, iako će ispuniti isti cilj kao i prethodna dva. Ako ste fotograf, urednik, publicist ili dizajner, znat ćete da istim alatima kojima dizajnirate infografiku ili reklamu možete stvoriti izvrsnu organizacijsku shemu.
Vrste organizacijskih shema
Ključ sažimanja organizacije u organizacijskoj shemi je utvrđivanje svih glavnih područja. Odnosno onih iz kojih proizlaze zadaci. Naravno, ne postoji jedinstvena podjela. Postoji mnogo različitih vrsta organizacijskih shema. Glavne vrste organizacijskih shema su:
- Analitička organizacijska shema.
- Kružna organizacijska shema.
- Skalarna organizacijska shema.
- Horizontalna organizacijska shema.
- Informativna organizacijska shema.
- Funkcionalna organizacijska shema.
- Linearna organizacijska shema.
- Matrična organizacijska shema.
- Mješovita organizacijska shema.
- Okomita organizacijska shema.
Primjer organizacijske sheme
Ovdje ↓ imate primjer organizacijske sheme.
