Extranet je virtualna platforma koja povezuje organizaciju ili tvrtku s vanjskim članovima, uglavnom dobavljačima i kupcima.
Drugim riječima, ekstranet omogućuje entitetu komunikacijski kanal, posebno s javnošću koja kupuje njegove proizvode ili usluge, kao i s onima koji im pružaju ulazne sirovine ili sirovine.
Ekstranet karakterizira računalna mreža putem koje institucija dijeli informacije s vanjskim korisnicima. To, za razliku od intraneta koji koriste samo zaposlenici koji su dio organizacije.
Ekstranet koristi Internet, pružajući pristup putem protokola koji obično zahtijeva korisničko ime i lozinku. Tako će jednom kada uđe u sustav, korisnik moći imati razne mrežne podatke za preuzimanje i druge koje može zatražiti.
U tom je smislu važno napomenuti da tvrtka mora biti oprezna s podacima koje dijeli putem svog ekstraneta. To zato što bi povjerljivi podaci mogli procuriti u širu javnost.
Funkcije ekstraneta
Glavne funkcije ekstraneta su sljedeće:
- Slanje informacija o povremenim aktivnostima tvrtke dionicima, poput partnera ili klijenata.
- Preuzimanje podataka ili dokumenata vezanih uz robu ili usluge koje nudi tvrtka.
- Omogućuje praćenje procesa u stvarnom vremenu. Na primjer, status pošiljke robe. Odnosno ako je još uvijek na zalihi ili tamo gdje je na putu. To može biti vrlo korisno u e-trgovini, posebno kada se proizvod premješta iz jedne zemlje u drugu.
- Tvrtka također prima informacije putem ekstraneta. Tako možete provesti ankete, na primjer, o svojim kupcima ili zatražiti prijedloge za poboljšanje svojih usluga.
Primjer ekstraneta
Poznati primjer ekstraneta je onaj koji koriste obrazovne institucije. Oni svojim učenicima omogućuju virtualnu platformu na kojoj mogu, između ostalih funkcija, pristupiti popisu svojih ocjena, odabrati svoje tečajeve i rasporede u vrijeme upisa, preuzeti dokumente koje učitelji učitavaju, između ostalog.
Isto tako, ovaj obrazovni ekstranet obično služi za pokretanje određenih postupaka, poput izdavanja sveučilišne diplome ili prijepisa.
Sljedeća je osobitost ekstraneta obrazovne ustanove u tome što je obično povezan s e-poštom ustanove, a može čak pružiti pristup radnoj ploči na kojoj studenti mogu započeti potragu za mogućnostima zaposlenja.
