Poslovno planiranje je postupak kojim tvrtke uspostavljaju svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve. Ispravno planiranje osnova je za postizanje uspjeha u poduzeću.
Poslovno planiranje odnosi se na postavljanje realnih i ostvarivih ciljeva kako u kratkom, tako i u dugoročnom razdoblju. Potrebno je analizirati situaciju u poduzeću i prepoznati potrebe koje ima danas i one koje će se pojaviti sutra.
Kada se za tvrtku izradi putokaz, rad tvrtke uvelike se optimizira. I višem menadžmentu i radnicima bit će jasna sudbina korporacije i koristi od njenog postizanja. Na taj se način može procijeniti putanja i rad svakog zaposlenika kako bi se proučilo postoji li učinkovito osoblje koje je dovoljno produktivno da poduzeće raste.
Uz to, važno je dobro odabrati ciljeve koje želimo postići ako ne želimo postići nepovoljan rezultat. Postavljanje nedostižnih ili vrlo teških ciljeva može dovesti do situacija napetosti i frustracije među članovima osoblja, što u potpunosti dovodi do neuravnoteženosti poslovanja tvrtke.
Priprema poslovnog planiranja
Za dizajn ispravnog poslovnog planiranja potrebno je poraditi na sljedećim aspektima:
- Dijagnoza: Prije nego što odlučite kamo tvrtka ide, potrebno ju je temeljito analizirati. Poznavanje svih pojedinosti organizacije omogućit će vam da budete realniji i dosljedniji postavljanju ciljeva.
- Ciljevi: Potrebno je pripremiti popis ciljeva koje treba postići i utvrditi procese koji će se provoditi za njihovo postizanje.
- Resursi: Nakon što se ciljevi postave, provest će se analiza resursa potrebnih za njihovo postizanje, kako kratkoročno tako i dugoročno. Potrebno je zatražiti financiranje.
- Informacija: Ovo je važan dio poslovnog planiranja. Zaposlenici moraju biti svjesni postavljenih ciljeva kako bi ih mogli postići. U poduzeću su radnici oni koji će svaki u svom odjelu izvršavati zadatke za postizanje postavljenih ciljeva.
- Marketing: U slučaju prodajnih ciljeva ili poboljšanja korporativnog vanjskog imidža, bit će potrebno osmisliti marketinšku kampanju kako bismo ono što želimo prenijeti društvu. Oglašavanje je ključni dio za postizanje utvrđenih ciljeva.
- Nadogradnja: Poslovni svijet podložan je stalnim promjenama, pa ciljevi moraju biti podvrgnuti pregledu i ažuriranju, ako je potrebno. Važno je da se ovaj posao izvodi s određenom periodičnošću kako bi se izbjeglo da utvrđeni ciljevi ostanu zastarjeli ili zastarjeli.
Zaključno, poslovno planiranje igra temeljnu ulogu u kratkom i dugoročnom životu tvrtke. Projekt planiranja mora biti dizajniran strogo i sigurno da se to može postići trudom cijelog osoblja.
Primjer poslovnog planiranja
Pretpostavimo da imamo zelenu radnicu s četvero zaposlenih. Kao direktori tvrtke, shvaćamo da imamo problema s likvidnošću kada se moramo suočiti s plaćanjem dobavljača voća. To je zato što su s njim dogovoreni uvjeti plaćanja petnaest dana nakon primitka robe. Naprotiv, dobavljač povrća nudi nam veću fleksibilnost u plaćanju.
U tom smislu, svoje probleme s likvidnošću moramo riješiti obavljanjem poslovnog planiranja. Prije svega uspostavit ćemo financijsku liniju kako bismo se mogli suočiti s plaćanjima dobavljača voća, a da se ne moramo naći u kompromitiranoj situaciji.
Stoga ćemo, drugo, obavijestiti naše radnike da nam je zanimljivije prodavati povrće jer ćemo na taj način smanjiti kreditnu liniju i, prema tome, plaćanje kamata da bismo mogli plaćati račune za voće.
Treće, u našem ćemo pogonu provesti marketinšku kampanju koja potiče konzumaciju povrća. Napokon, šest mjeseci nakon početka ovog planiranja, procijenit ćemo uspijevaju li provedene mjere riješiti problem koji smo imali na početku.