Proizvodni kapacitet gornja je granica maksimalnog pribavljanja robe i usluga koja se može postići po proizvodnoj jedinici tijekom ograničenog vremenskog razdoblja.
Proizvodni kapacitet je kapacitet koji proizvodna jedinica mora proizvesti maksimalnu razinu robe ili usluga sa nizom raspoloživih resursa. Za njegov izračun uzimamo određeno vrijeme kao referencu. Ovaj se pokazatelj široko koristi u poslovnom upravljanju. Budući da, ako proizvodna jedinica proizvodi manje od svojih proizvodnih kapaciteta, ova jedinica se ne koristi u svojim maksimalnim performansama.
Ako želimo postići povećanje, kao i smanjenje proizvodnih kapaciteta, oni su povezani s procesima ulaganja ili prodaje. Drugim riječima, ako želimo povećati proizvodni kapacitet u tvornici, tvrtka mora uložiti u novi stroj koji ima kapacitet za proizvodnju više.
Konačno, moramo imati na umu da se proizvodni kapacitet uvijek mjeri uzimajući u obzir optimalno korištenje resursa, kao i posjedovanje proizvodnih sredstava u normalnim radnim uvjetima.
Razlika između proizvodnog kapaciteta i obujma proizvodnje
Ova dva pojma ne treba miješati. Kada govorimo o proizvodnim kapacitetima, govorimo o maksimalnoj količini robe i usluga koju proizvodna jedinica može proizvesti, u normalnim radnim uvjetima, kao i o optimalnoj upotrebi resursa. S druge strane, opseg proizvodnje mjeri količinu dobara i usluga koje je proizvodna jedinica uspjela proizvesti s raspoloživim resursima i ne uvijek pod normalnim radnim uvjetima.
Na taj način, dok proizvodni kapacitet mjeri maksimalnu razinu proizvodnje koju proizvodna jedinica može postići, obim proizvodnje mjeri rezultat koji je konačno proizveden s različitim proizvodnim jedinicama. Drugim riječima, opseg proizvodnje nije nužno jednak proizvodnom kapacitetu, jer proizvodna jedinica može raditi ispod svoje maksimalne razine izvedbe, postižući manji opseg proizvodnje, za razliku od svog proizvodnog kapaciteta.
U poslovnom upravljanju vrlo je korisno znati dvije činjenice. Na taj način, ako znamo opseg proizvodnje i njezin proizvodni kapacitet, možemo znati koliko proizvodnih jedinica prestaje proizvoditi u scenarijima u kojima obim proizvodnje ne doseže svoj proizvodni kapacitet. Dovoljno je oduzeti obujam proizvodnje i proizvodni kapacitet.
Razlika između proizvodnog kapaciteta i optimalnog proizvodnog kapaciteta
Ni ova dva pojma ne treba miješati. U mnogim scenarijima proizvodni kapacitet mjeri maksimalnu razinu proizvodnje po proizvodnoj jedinici, koristeći sve raspoložive resurse pod povoljnim uvjetima rada. Međutim, u mnogim prilikama proizvodne jedinice ne mogu dugoročno održati svoju maksimalnu razinu proizvodnje, dok potražnja ne zahtijeva uvijek proizvodnju u svom maksimalnom kapacitetu.
Za to se koristi koncept optimalnog proizvodnog kapaciteta. Drugim riječima, maksimalna razina na kojoj proizvodna jedinica može proizvoditi, na dugoročno održiv način. Odnosno, u normalnim uvjetima, što je maksimalna razina na kojoj proizvodna jedinica može održivo proizvoditi tijekom dugog vremenskog razdoblja. Ovaj je koncept na isti način vrlo koristan u poslovnom upravljanju, jer nemamo uvijek kapacitet da imamo svoje proizvodne jedinice u svojim maksimalnim performansama, održavajući tu izvedbu dugoročno. Bilo koji događaj mogao bi uzrokovati zaustavljanje proizvodnje, što bi tvrtki stvorilo ozbiljne probleme.
Planiranje proizvodnih kapaciteta
Kao što smo rekli, proizvodni kapacitet uvijek se mora mjeriti u određenom vremenskom razdoblju. Odnosno, kada želimo napraviti planiranje ili znati koliki je proizvodni kapacitet, moramo uzeti u obzir vremenski faktor. Na taj se način na isti način vrši i planiranje proizvodnje. Ako želimo planirati proizvodnju, moramo odrediti razinu proizvodnih kapaciteta različitih proizvodnih jedinica uz optimalne performanse za tvrtku.
Da bi se to učinilo, planiranje proizvodnje vrši se iz različitih vremenskih točaka, a to su:
- Kratkoročno (manje od 6 mjeseci)
- Srednjoročno (između 6 i 18 mjeseci)
- Dugoročno (od 18 mjeseci)
Sada, da bismo izvršili planiranje proizvodnje u različitim optičarima, moramo imati na umu da proizvodni kapacitet dugoročno uvijek uvjetuje kapacitete kratkoročno i srednjoročno, što može zahtijevati niz prilagodbi procesa za postizanje ciljeva postavljenih tvrtka.
Na taj način, ako želimo planirati proizvodnju, moramo uzeti u obzir niz čimbenika:
- Prognoza očekivane potražnje.
- Utvrđivanje potrebnog kapaciteta za zadovoljenje potražnje.
- Utvrđivanje alternativa u slučaju da je ne mogu zadovoljiti.
- Procjena i donošenje odluka.
Na taj način možemo izvršiti planiranje proizvodnje koje određuje dobre performanse tvrtke u različitim planiranim rokovima.
Koji čimbenici uvjetuju proizvodni kapacitet?
Proizvodni kapacitet proizvodne jedinice uvjetovan je nizom čimbenika. Ti čimbenici određuju mogućnost proizvodnje više ili manje u ograničenom vremenskom razdoblju.
Stoga ove čimbenike uvjetovanja možemo klasificirati u dvije kategorije:
- Unutarnji čimbenici.
- Vanjski faktori.
Među unutarnjim čimbenicima koji mogu uvjetovati proizvodni kapacitet vrijedi istaknuti:
- Oprema i održavanje.
- Sadržaji.
- Distribucija proizvodnog pogona i proizvodni proces.
- Dostupni resursi.
- Poduzetništvo.
- Sustavi kontrole kvalitete.
- Upravljanje poslovima.
- Menadžment radnika.
- Dizajn proizvoda ili usluge.
- Financijska sredstva.
S druge strane, među vanjskim čimbenicima koji bi mogli uvjetovati proizvodni kapacitet, vrijedi istaknuti:
- Institucionalni okvir.
- Političko okruženje.
- Zakonodavstvo i trenutna regulativa.
- Sindikalni kolektivni ugovori.
- Ugovori o tvrtkama.
- Kapacitet pružatelja.
- Gospodarsko okruženje.
- Poslovno natjecanje.
- Odnos s kreditnim institucijama.
Ovi unutarnji i vanjski čimbenici uvijek se moraju uzeti u obzir, jer oni uvjetuju naš proizvodni kapacitet, kao i rad tvrtke.
Kako se izračunava proizvodni kapacitet?
Ako želimo znati koliki je proizvodni kapacitet proizvodne jedinice, formula za izračun je prilično jednostavna. Način da to učinimo bio bi, u prvom redu, izračunavanje broja sati po proizvodnoj jedinici koje imamo na raspolaganju. Odnosno, ako imamo 8-satni radni dan u kojem imamo 10 proizvodnih jedinica, ukupan broj radnih sati je 80 sati.
Drugo, moramo izmjeriti proizvodni kapacitet proizvoda na temelju proizvodne jedinice i raspoloživih sati. Odnosno, proizvodni kapacitet predmeta moramo podijeliti s brojem dostupnih sati, čime dobivamo dnevni proizvodni kapacitet. Drugim riječima, pretpostavimo da svakoj proizvodnoj jedinici treba jedan sat da proizvede jednu jedinicu robe ili usluge. Za izračun moramo podijeliti broj sati na raspolaganju (80) s vremenom potrebnim za proizvodnju jedinice proizvodnje za proizvodnju jedinice proizvoda ili usluge (1). Tako bismo dobili dnevni proizvodni kapacitet.
U primjeru bi dnevni proizvodni kapacitet bio 80, jer imamo 80 sati proizvodnje dnevno, dok za svaku proizvedenu jedinicu treba u prosjeku 1 sat.
Treće, i puno jednostavnije. Ako želimo mjeriti mjesečni proizvodni kapacitet proizvodnih jedinica, dovoljno je uzeti dnevni kapacitet dobiven u prethodnom koraku i pomnožiti ga s radnim danima koje imamo u mjesecu. Na isti način, radilo bi se i za izračunavanje godišnjeg proizvodnog kapaciteta, jer bismo trebali pomnožiti s brojem dana odrađenih u godini.
Poslije smo s tim podacima već mogli dobiti još jedan niz pokazatelja poput opsega proizvodnje ili stope učinkovitosti. Odnosno, ako znamo da je dnevni proizvodni kapacitet 80 jedinica, ako proizvodimo 40, možemo znati da je stepen iskorištenosti 50%. Drugim riječima, obujam proizvodnje poslovao bi s 50% u odnosu na njegov proizvodni kapacitet.